【老板任务05】万事起头难,发不出去的自我介绍信

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与同事接触的第一步——自我介绍

「你进公司也快一个礼拜了,是时候和全公司的同事自我介绍了!做营销要热情、主动一点啊!总之,三天后,你要跟我报告这个任务的结果。」老板说,我满腔疑惑的接着问:「要怎么做比较好?」「你自己想啊!要有创意!」老板挥挥衣袖的离开了。目前公司有两百人之多,倘若逐一自我介绍,那怕是要花上三天三夜吧!还好我正在摸索电子邮件群发平台,可借由此机会熟悉操作,而平台产生的邮件开启分析图,也能解决三天后要与老板报告的任务结果。

五个步骤,同时发信给两百人!

邮件发送流程分为五大步骤,透过流程图便可发现,其实使用邮件群发平台,与一般自主邮件寄信的发送流程,并无太大差别,只因发信网站的不同,以及,于前一篇文章中「自主邮件营销V.S. EDM营销比较表」中,提及的功能,使原本标准化的流程变得专业化了,我想,这正是邮件群发平台即使于营销市场中存在许久,且未曾被淘汰的主要原因吧!于此同时,我透过老板的支援,取得全公司同事的Email后,便兴奋地着手邮件的发送。

万事起头难,第一步骤就失败?

人最重要的器官是心脏,之于英文句中之主词,使用邮件群发平台,最重要的便是联络人名单,倘若没有成功上传名单,其余专业化的功能便似多此一举。目前的我正身陷其中,我尝试了各种格式以及方法,显示的上传结果总是「名单审核未通过」。心急如焚的我,眼看着下班时间就快到了,今天的工作进度竟然仍在原地踏步,同事却各个忙碌地处理自己的事情,所以我试着寻找问题的答案。

上传名单完毕,便是成功了一半!

为什么联络人名单审核未通过呢?仔细检查名单后发现,原来,老板提供的名单中,有许多错误的格式,例如:邮件地址不完整、名称包含空白键……诸如此类。因此于系统审核名单时,那些错误格式的电子邮件皆被判定为无效名单。所以我放弃了批量上传的方式,取而代之地使用手动输入,虽然花费的时间比较久,但最后顺利地解决了邮件发送流程中,最困难的部分,在经历这段过程后,对于邮件平台的操作,我又多了解了一些呢!

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