掌握签名档设计两大技巧,让收件人一眼记住你

阅读时间 1 分钟 功能 & 设计

签名档范例

营销邮件中的签名档好比个人或公司的名片,代表着公司或个人的品牌形象。设计得当的邮件签名档,悄然无声地向收件人传递公司个人资讯,在收件人的阅读过后,留下深刻印象。

如何设计出吸引人的签名档呢?下面就结合签名档案例,介绍制作签名档的技巧。

一、保持签名档的内容精简原则

一封完整的营销邮件,一般邮件的页尾签名档是不可或缺的部分,也在邮件营销中有着不可忽视的作用,譬如引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象;借助了签名档产生网站流量,引导收件人产生浏览、链接点击等。

制作的签名档因此,应该保持内容精简,信息准确表达无误,更重要的是,不会涵盖掉邮件中原本更加重要的资讯。签名档的内容大致由几大部分组合,可拆分为文字、图片和链接。大致内容如下↓

二、签名档设计排版

1.排版

签名档内容撰写完毕,接下就是设计并排版,美化修饰签名档部分。以下提供两个签名档供您参考,设计借助的工具是 Benchmark Email 的拖曳式编辑器,从字体(字体,大小)、颜色元素等进行设计排版。

“右栏文字”和“社群追踪”

选定制作签名档的区块为“右栏文字”和“社群追踪”,拖动区块至左侧编辑区域,将文字和图片放入区块内的指定位置,在文字或图片添加链接,譬如官网链接等。

放素材前后对比

接着,对这一区块的内容进行美化设计。

2.文字

设定文字的样式,包含选定字体、字体大小,字体颜色。选定的原则应该选定安全性好、易读的字体,不宜使用多种字体。可透过文字大小、粗细和颜色突出不同的层次感。

联络资讯

3.颜色

背景颜色选取白色,同时社群媒体区块背景色调整为白色。背景色、文字颜色和社群媒体颜色在整个画面达到平衡。

社群媒体区块

4.辅助元素排版

想要让签名档看起来整齐有序,结构层次分明。可参考以下的技巧:
•采用左图右文的区块,将右边的 logo 和左边的资讯区隔;
•另外,使用分隔符号“|”,让左右的资讯区分开来更加明显;
•左侧的文字资讯,将不同类的资讯分段归类,最后周边留出适当空间。

辅助元素排版

除了可以借助 Benchmark 拖曳式编辑器来制作文档,在此,我们推荐几款线上制作签名档的工具,无需下载安装软件:

•Hubspot
•Createasignature
•Mail-signatures
•Wisestamp

小结:

1.制作签名档应该尽量让签名档的内容精简,排版设计注重字体、颜色以及结合辅助元素之间的平衡;
2.引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象,并传递公司或个人形象;
借助了签名档产生网站流量,引导收件人产生浏览、链接点击。

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