电子邮件在五大类型事务中的应用

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电子邮件在五大类型事务中的应用

邮件群发工具功能众多,是一多功能应用小助手,其作用强大协助处理工作中的众多事项。

运用邮件或邮件群发工具,执行调研活动,策划策划营销活动,推广产品,会议邀请,客户问候关怀等事务,统统一网打尽。

情景实际应用

以下就 Benchmark 在广州及深圳举办的策划一次茶会活动为例,与用户更好交流介绍,帮助用户们更好使用邮件营销工具。在这次活动中,小菜巧妙运用邮件工具,解决活动多个问题,文本借此实际应用让用户更好理解邮件工具。

一、营销活动

作为企业营销人员,精心策划一场营销宣传活动,在时下网络发达的时代,常见的是会借助营销工具为载体,展开一场积极的宣传。

可以进行营销活动策划之后,让宣传活动广泛传播,增加影响力,提高品牌的知名度。

✍情景分析

小菜身为这次活动的主要负责人,此次邮件发送,必须要认真设计邮件内容,正确向收件传达此次活动内容信息。最后,设计出来的部分邮件内容效果如下:

二、问卷调查

✍模式:邮件+问卷调查

如何知道报名参加的客户资讯呢?采用为你提供分析报告的问卷工具,因此,在邮件内加入问卷链接,收件人想要填写问卷,可以直接点击,跳转到问卷页面,进行填写提交。

如果您想要获取更多的客户,在邮件内容上进行优化,例如填写问卷即可“赠送礼品”之类的,吸引收件人填写可以转寄邮件,或分享问卷链接。

PS: 若你使用的是 Benchmark 问卷调查功能,可以直接在同一账户内,查询问卷的分析报告数据。

✍情景分析

小菜在寄出邮件之前,也有考虑到本次活动也应该结合调查问卷形式,知道参加的人员资讯,例如联络方式,方便后续确认,因此,小菜也事先使用问卷调查功能,建立了一封问卷。

获取问卷链接后,在邮件中加入CTA按钮,将链接加入到CTA内容中。

收件人点击CTA之后,会跳到填写问卷的页面,进行填写提交即可。

之后,小菜可以直接在账户内查询填写问卷的客户,浏览分析报告,方便后续跟进参加的客户。

其他事务应用:

三、产品推广

企业新出产品推广可透过多渠道的广告投放,让更多消费者认识新产品,透过邮件与客户接触,也是其中的一种方式。

一封产品推广的邮件,包含图片与文字描述,突出产品的亮点,附上该产品的企业产品介绍网页,立即购买的链接,吸引收件人,达到推广的目的。

四、客户关怀

一直给客户发送营销邮件,让客户掏腰包买买买?想必这样的客户关系也会非常厌烦。想要与客户维护良好的关系,也给客户送上关怀吧,在节假日、客户生日或是公司周年器庆等,给客户送上一封暖心的问候的邮件,岂不是更好?

例如,在中秋节的时候,向客户发送一封邮件,送上真挚的祝福。

五、会议邀请

如果需要举办会议或举办讲座,需要邀请参与会议的人员,邮件邀请就是不错的选择。

无论是作为内部使用还是外部使用。例如外部通知,邀请客户的时候,制作一封精美的邀请函,图文并茂的邮件,让客户感觉到您的诚挚邀请与用心,完全打动了客户的心,透过会议后,可以拓展你的关键客户。

总结

1.电子邮件群发工具用途多,工作中常见的用途有执行调研活动,策划策划营销活动,推广产品,会议邀请,客户问候关怀等;

2.达到的效果各不相同:
☞策划宣传活动,可提高品牌的知名度;
☞问卷调查,掌握资讯;
☞产品推广,增加销售额;
☞客户关怀,维系良好的客户关系;
☞会议邀请,拓展你的关键客户。

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