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分心事物无所不在

分心事物无所不在

进阶功能 • 2013.07.30

我们生活的环境充满许多令人分心的事物,不是只有患有注意力缺陷过动症的人才会无法集中注意力,你会发现学生在课堂中发短信,上班族更是无法离开手机,必须透过手机与任何人联系相关事情,一回到家,就回到各自房间;坐在电脑前聊天,家人之间的互动变得很少,令人分心的事物就是让你无法专注在某件事情上。 生活中总有需多人令人分心的事物,每天它们都多到无法完全记下: 透过移动设备,我们能够实时传递信息、短信、上网、逛人人、看电视、看电影,同时也会不停地查看短信、留言,当然,还有...电子邮件。 看电视是全世界共通的休闲娱乐,但是这也是造成人与人之间「零互动」的元凶之一,你可能会花一整天的时间看电视节目,却根本不知道...各个频道都是靠广告赚钱。 有些人也可能成为你分心的原因,他们可能就是随时出现在我们身旁的人,他们受到别人的干扰,所以才想去打扰别人,尊重别人的时间是做人的基本原则。 听起来似乎有些可悲,但是这些内容你可以自行斟酌是否接收。 以下为排除或减少分心事物的建议: 关闭所有电子产品中的通知、铃声、视频动画。 透过影像录制机就能够录制并收看你最喜爱的电视节目,而不是电视节目播什么你就看什么。 设计专属自己的计划表,告诉其他人你什么时候有空,什么时候没空,这对那些在家工作人特别重要。 尽量排除工作环境中会令你分心的事物,这是非常重要的。 你要如何克服极度想浏览信息、短信、留言、电子邮件的想法?如何保持专注?请替自己在工作休息时间设定一个「无3C Time」,一开始一定会很难熬,你可能不过几分钟就会忍不住使用你的移动设备,或透过电脑与人联系工作上的事,在经过几次后,你会发现不使用3C的时间真的延长了。 在这里我得承认我一直环绕在令人分心的环境中,我必须使用手机在社交媒体中工作,但是我现在很努力地在朝这个目标前进。 等你达到这个目标,你就会知道什么时候该全神贯注,什么时候可以透过这些工具帮助你在这个竞争激烈的世界中获得成功。


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居家办公室策略:不只求有,更要求好

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进阶功能 • 2013.04.15

生活和工作之间的界线随着科技进步越来越模糊,现在保持联络方式的行动装置已经小到可以跟着我们到任何地方…是的,连厕所都不放过。对很多公司而言,转换工作方式是一种经济上的问题。大都市的居民现在花在通勤上的时间简直比工作本身还要长。让空荡荡的办公室一天闲置十五个小时以上,对公司而言显然已不再是合理的选项。如果你把我们国家的经济状况和这些昂贵的空大楼所造成的环境影响都列入考虑因素的话,这就变得更举足轻重。 这将把我们从在公司工作带向在家工作。远距工作场所、电子通讯和弹性的工作时间,是工作场合的新革命。以下是几个在家工作的对策,让你的居家工作事业蒸蒸日上。 保持联系 在家工作的第一个挑战,就是适应离群索居的生活。当我十五年前离开办公室开始在家工作的时候,还没人听过社群网络。那种感觉真的非常寂寞。现在有了Skype、Google 和Facebook聊天室等新科技,保持联系再也不是什么大问题。 工作有效率 在家工作的环境必须为了工作内容有所调节。空间计划很重要。如果你必须从事需要极度专注力的计划,安静而且没有打扰的环境是基本。如果你要处理超大张蓝图和大量文书工作,有足够容纳必备工具的空间也是必备。你不能就这样下手!你会饱尝苦果。压力会累积,最后导致工作质量的劣化。我刚开始在家工作的时候占据了家里最大的房间,最近那间被征收作为卧室使用。我现在的工作地点是家中的主要空间,有个看起来很棒的书桌,而且有足够的工作空间,同时也和家人保持交流。我也下重本购入一只舒适的椅子,让久坐不再痛苦难熬。 保持专注 当你周围的人都在马不停蹄地泡在工作中,那股氛围足以让你保持工作的进度……现在转到在家的一人办公室。如果你没办法始终保持动力充足又上轨道,远程工作的弹性工作时间很可能会失去掌控。制定每日/周计划并按表操课,是保持在轨道上完成工作的第一步。在家工作的弹性让你可以在属于自己的巅峰时间工作,而有了这种不受打扰的工作流程,你可能会惊讶地发现在公司需要花上一天的事情,在家里不到几个小时就能清洁溜溜。 这种新工作方式的好处可能还有员工忠诚度增加及流动率降低。快乐的员工通常比较健康也有效率,这也会降低公司的整体支出。 这些策略不只适用于在家工作的员工。他们适合所有在家工作的人。虽然这种类型的工作环境也有其挑战,但好处远高于坏处。他能带给人成就感,并创造一种唯有如此工作的人才能了解的生活方式。


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