系列文章: CRM

因应新冠状病毒(COVID-19)疫情的远程协作工具

因应新冠状病毒(COVID-19)疫情的远程协作工具

CRM • 2020.03.24

近来爆发新冠状病毒(COVID-19)疫情,许多公司都开始施行暂时的居家办公政策。也许您正是其中一员,现在正坐在家里的沙发上,或者在书桌前读着本篇文章,希望能找到一些有利于在家工作的建议。 当务之急可能是处理生意的影响,并且改善和客户的沟通管道。除此之外,您可能也要思考如何让团队能顺利地远程合作。幸好我们身处的时代充斥着无尽的数字工具,各式各样的软件不只能提升工作效率,还能让团队同事的工作场所不受限、简化工作流程。 本文将为大家介绍七种实用工具,它们绝对是您在疫情间的最佳帮手: 1、Hatchbuck Hatchbuck 拥有自动化营销及客户关系管理 (CRM) 工具,协助您减轻业务同事与营销团队每日的琐碎公事。当您的团队在家工作,Hatchbuck 能帮助他们继续维系良好的客户关系、持续培养客户,不会因为不在办公室里而出了差错。同事依然可以轻松寄信给许多潜在客户、通知他们任何因为疫情而调整的公司规章,最重要的是让客户知道,在这段期间公司还是能在他们需要时提供协助。营销人员一样能如同往常发送个性化内容,让所有工作照常运作。 2、Slack 一般人听到居家办公,大多觉得是一件很放松、很享受的事。不过事实上,居家办公可能会导致一切乱成一团、毫无组织,尤其如果您和同事平常习惯直接的一对一沟通,你们在家工作的步调可能会更乱。这时候,您可以利用通讯工具 Slack,即时与同事对谈、交流专案,或者轻易地共享文件。不需要排定大大小小的会议,同事间可以透过 Slack 快速地传讯息或通话,即使是远程在家工作的同事,回到岗位后也不会落后,能尽快掌握专案进度。 3、Benchmark 邮件 我们当然也不吝于自豪地为大家推荐自家的产品。我们一次次见证了在 Benchmark 邮件营销软件的帮助下,许多用户成功抓住潜在客户,并且有效地追踪后续的效益。即使外在环境改变了,不代表您必须中断与客户的联系。您可以趁这个严峻的环境下试试 Benchmark 的邮件系统,发想特别的营销活动,开放顾客、潜在客户特别的协助与沟通管道。 4、Zoom 说到召集处于不同地点的人,首选大概就是 Zoom 了。您应该也耳闻过 Zoom 的好,它是远程团队必要的视频沟通工具。您可以轻松地举行会议,而且因为工具的独特功能,看起来就像所有人真的都待在同一间会议室里。不只如此,Zoom 还具备聊天功能,并且支援一般会议室、桌电、移动设备,方便到人人都能现在立刻使用。 5、Evernote 在现在这样的非常时期,许多人都突然需要在家办公,而您的工作流程并不应该因此受阻。有了 Evernote ,无须纸笔就可以随时随地和任何人分享您的想法。而且您还能创建待办事项清单,排出工作的优先顺序。就算不能进办公室,还是可以有条理地掌握专案或个人的工作进度。 6、Buffer 别因为疫情的关系,就忽略了社群经营的重要性。您可以使用 Buffer 来设定所有社群贴文的发送时间,保持公司的社群能见度。切记要了解您的目标受众都会在哪些平台上活动,并且打入这些平台,尽可能地维持品牌策略。保持公司在社群媒体上和受众互动肯定对您有益,而 Buffer 就是值得您好好运用的工具。 7、Basecamp 虽然几乎全球都面临了严峻的危机,但我们还是要好好地持续我们的工作。如果要凝聚团队、让所有人都清楚各自的工作事项,Basecamp 会是您的好帮手。 Basecamp 是一套专案管理工具,它可以记录专案活动、在成员之间交接专案,让所有人随时掌握专案进度。 即使是在艰困的疫情间,只要善用上述七种工具,您的团队还是可以顺利运作、公司营运持续成长。每一种工具都能协助居家办公的员工保持有条不紊的工作步调、掌控工作时程,并且有效率的沟通协作。


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2019 一定要掌握的客户关系管理 (CRM) 趋势

2019 一定要掌握的客户关系管理 (CRM) 趋势

CRM • 2019.06.13

2019 一定要掌握的客户关系管理 (CRM) 趋势 对于各行各业而言,肯定都需要和客户维持健康、良好的互动关系,才能确保生意源源不绝上门。 企业的管理人员都晓得,建立健全的客户关系相当重要。 在业界拥有良好的商誉有利于客户关系管理 (CRM),能够进而帮助公司获得更多利益。 那么,该如何树立公司的商誉?关键在于有效地解决客户遇到的问题。借由 CRM 系统的协助,企业可以改善组织的盈利能力,同时维系与客户之间的互动。 CRM 的好处 CRM 可以为一个组织带来许多好处。 除了能在同一套系统中管理客户资料以外,还能追踪客户活动、持续新增重要会议与销售电话的提醒,提升员工的效率与生产力。不只有助于加快客户成长的速度,也能帮助您管理逐渐扩大的数据库。CRM 集中了所有客户资料,并且将一切管理资料的流程自动化,所以能够自动发送邮件与简讯给客户。透过 CRM 系统,您能够和客户建立起长远的关系。即使是一个简单的小小举动,例如在客户生日或特殊节庆时送上祝福,都具有相当重要的意义与作用。除此之外,您还能从 CRM 系统中找出企业需要改进的地方。并且,CRM 更透过商业智慧 (business intelligence)、资料探勘 (data mining) 与资料仓储 (data warehousing) 提供了附加价值。 CRM 的挑战 从人工转为自动化是使用 CRM 最令人害怕的挑战,因为并非所有员工都熟悉相关的技术。 只要是透过软件执行的动作,一定都会面临黑客入侵的风险,所以要非常小心。CRM 系统也是同样道理,负责的团队人员在使用软件时,必须格外提防资料被骇。不过如果是经过专业训练与指导的员工,就比较不需要担心资料外流。虽然软件都有被骇的风险,不过受过训练、熟悉自动化系统的员工可以在第一时间挡下黑客,避免重要资料遭窃。CRM 系统会记录下您和客户的完整通话纪录,或是您与客户沟通的笔记,所以可能让您觉得 CRM 稍微拖慢了工作的速度。短期看来确实会让您工作速度减慢,但就长远而言,CRM 可以增加组织营利,绝对有利于企业。使用 CRM 工具需要投入相当的时间与精力,通常需要企业愿意投资,长久下来才能看到公司的成长。软件的科技日新月异,为了满足公司的需求,CRM 的软件必须时时更新,因此,也会需要成立专业的训练团队,员工才能知道如何正确使用 CRM 软件。 2019 的 CRM 重大趋势 AI(人工智能)驱动的对话式 CRM 从 2019 年开始,结合 AI 的 CRM 系统将会更着重于非规范化管理。 目前的 CRM 工具已经发展出许多功能,包含脸部辨识与文字辨识等等,而 2019 年将会有许多新功能问世,语音功能便是其中之一。CRM 服务供应商 Salesforce 将推出类似于智能型手机的语音功能,让 CRM 新增语音辨识,并且让使用者可以利用语音指令搜集信息。语音辨识正逐渐改变我们的工作与生活,让一切都变得更加简单。只要透过声音下指令,我们就能轻松完成工作,并且透过手机或其他行动装置就能快速获取信息。 CRM 结合物联网(IoT),更主动、更实时、更精确服务客户 IoT 将会是 CRM 的未来趋势之一。 IoT 是影响、改善 CRM 的关键因素,有助于 CRM 软件更有效地提升公司业绩,并且提供客户更好的服务、提高客户满意度。举例来说,只要 CRM 结合了 IoT,就能够分析从所有装置上搜集到的互联资料。如果在 CRM 的过程中出现了任何问题,也能轻松排解。 现在几乎一切人事物都与网际网络接轨,加上 CRM 结合了 IoT 技术,许多产业将会开始转型。跟随趋势转型后,企业将来便能够自动化提供更优质的客户服务,实时又有效率地解决客户的问题,有时甚至能在客户反应以前便解决问题。IoT 将在 2019 年为 CRM 带来诸多转变,透过从客户与潜在客户搜集而来的大量有利资料,IoT 将强化并且改善 CRM 之功能。 移动设备 CRM 使用率增加 只要是能上网的设备,大多能够使用移动设备 CRM ,执行所有 CRM 的功能。 因为技术的进步,现在几乎随时随地都能实时使用 CRM 系统,而这股趋势也将在 2019 年继续成长。移动设备的使用者日渐增长,在手机和平板上使用 CRM 系统的用户也将大幅增加。 这意味着使用效率将提升,用户不需要学习新的计算机软件,就能获取更精确的客户信息、提升客户体验。目前大约有 90% 的公司都有 CRM 系统,可见 CRM 能适用于各种设备与网速。 高度个人化、无可比拟的客户体验 如果是已经使用 CRM 多年的公司,系统中肯定已经累积了大量资料,这有助于公司提供更加个性化、无可取代的客户体验,而这样的趋势在 2019 年也将更加明显。所谓高度或极度个性化的体验,代表企业了解客户、能掌握客户的需求,并且在适当的时机提供服务,让客户感到被重视、满意企业的服务。 个性化的客户体验将从 2019 年开始变得更重要,能提供个性化体验的公司才具备竞争优势,可以提供让客户更满意、更愿意消费的服务。比起搜集更多资料,更重要的是搜集正确的资料。此外,思考为什么要提供这样的服务,而不是单纯思考要提供什么服务。 高度个性化 如同前一段所述,掌握现有的资料、提供个人化服务将会是 2019 年的重要趋势。而个性化服务的重要原则,就是让客户感受到企业对他们的重视。这要如何达成呢?关键就在于比客户更早掌握他们的需求。只要能做到这一点,就能培养终身客户,再加上 CRM 累积多年的客户资料,更能助您一臂之力。 客户体验如今成为市场上定胜负的关键,为了能从中脱颖而出,许多企业都相当看重提供个性化体验。您应该善用搜集到的客户资料,以更加了解客户,并且掌握他们需要什么、想要什么、喜欢什么,掌握了这些讯息以后,就能够在 AI 的协助下客制化他们专属的客户体验,让客户备感窝心。建议您应该多了解如何使用 SugarCRM 等系统,来帮助您的公司改善客户体验。 2019 的 CRM 与数位转型 我们的生活早已迈入了数位时代,且未来数字化活动只会增不会减。如今企业可以取得的信息愈来愈多,能否仰赖这些信息做出的决定变成了企业的重要议题,例如在对的时间锁定对的客户群、提供对的商品或服务等等。在数字化的时代下,有了客户相关资料,这些目标都是有可能实现的。 2019 年,您必须更加了解您的客户与潜在客户,并且善用数位活动,才能帮助公司提高获利、加强与客户之间的关系,并且打造多通路的体验。对数位转型的公司而言,客户愿意尝试品牌新商品或新服务的机率高了 60%、愿意推荐品牌的机率高了 40%、愿意购买他们喜爱品牌的商品机率高了 20% (即使其他竞争品牌提供更好的优惠或折扣)。 结语 现在愈来愈多企业明白,除了要认识客户,更重要的是了解客户、落实客户关系管理,所以在 2019 年, CRM 系统的费用成本也将提高。应用在 CRM 的语音辨识、兼容于移动设备等科技不只改善了客户体验,同时也改善了用户的使用体验。 简单来说,2019 年的 CRM 趋势为: 能够提升 CRM 效率,并且能与之结合的科技  CRM 已经是公司不可或缺的工具,相关的技术不断进步,将来也会持续不段革新。  


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