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撰写营销邮件:避开10 种常见雷区

撰写营销邮件:避开10 种常见雷区

超越自己/我们 • 2017.12.25

营销邮件 产品是否能够成功营销,关键在于您的营销邮件内容是否生动、吸引人。 沟通过程中一旦稍有差池,坏事飞快传千里,消费者、客户、同事、主管、伙伴彷彿见猎心喜,纷纷在您背后数落过失。 我们列出十种错误示范,提醒大家切忌犯下相同错误。 1.字体未经编排统整 若您复制部份字句,贴到自己撰写的邮件里,请务必统一全篇字体,因为修改字体一点也不难,就跟使用荧光笔标记重点文字一样简单。 2. 公司名称拼写错误 别怪收件者根本不把你当一回事,谁叫你居然连自己的公司名称也会写错。办公室里应该随处可见公司全名,你没理由犯下这种错误。 3. 语法错误百出 正确的语法是邮件写作的重要一环。使用正确的语法,收件人就能轻松阅读,同时也可以协助您文章结构更加工整。 如何确认您的语法技巧与观念是否遵循最新用法?参考这两个网站: Resumention、Easywordcount,里面分享您所需要所有资料,包括博客以及参考范例。 4.邮件内容未经编修 不管哪一种写作类型,初稿总是表达不够到位。因此寄出邮件前,反复编修内容才显得特别重要。修一次不够,修两次,修到第三次也不算夸张。 不知道从何改起的话,网络资源像是 Big Assignments 这个网站集结了许多高手,教您如何快速编修。 5. 邮件格式不符 邮件内容的呈现应该要简单丶容易阅读,如果您直接将一大段的文字叙述摆进去,沟通上容易出现误会,而收件者会质疑您以及公司或产品的可信度。 您可以使用 Email Excellence 等网站,教您如何依据您的产业撰写合适的邮件内容。 6. 讯息杂乱无章 假设您透过邮件,询问收件者的开会时段,千万不要把选项放在文字段落当中。使用条列式选项让整个版面简洁好懂,收件者才不会看错您想表达的内容。 7. 用字不够精准 有时埋头猛写,反而词不达意,没了准头。或是一不小心写过头,废话连篇。相反之下,Oxessays 帮您精简字数,只需几百字就能把话说清楚,讲明白。 8. 不懂得善用网络工具 多亏了科技日新月异,数以千计的工具发明让我们的生活更加便利丶快捷,效率加倍。若是不懂得善加利用这些工具,您的损失可就大了。 Benchmark Email 是您建立完美营销邮件的理想平台。 9. 完稿未经校对 如果您的邮件内容东错一个,西错一个,不是拼写错误就是语法错误等。这样不仅让您的专业度大幅滑落,更会增生沟通上的误会。 为确保邮件编撰无误,寄出信件前,请先善用网络工具 Elite Assignment Help 以及 Essayroo。只要上传完稿至网站,便有专业人士帮您校对丶润饰。 10. 邮件品质不佳 如果您发送的邮件品质不佳,不管收件对象为何,后果都要自行负责。若不想自砸饭碗, 请参考 Write my paper 这类写作工具,用来避免邮件品质不佳带来的负面效应。 尽管我们现今身处实时通讯的年代,电子邮件作为沟通工具仍居重要地位。时刻提醒自己不要犯了上述任一缺失,除了可以拓展生意机会,同时保持专业形象,甚至独占业界鳌头。  


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好消息!Benchmark 已通过 TRUSTe 认证!

好消息!Benchmark 已通过 TRUSTe 认证!

超越自己/我们 • 2017.03.27

近期,您会接收到一些让您惊喜的邮件,大致内容如下: 好消息!经过全面评估之后,Benchmark 顺利通过 TRUSTe 认证,将为客户的隐私提供更有力的保障! 我们为此付出了很大的努力,所幸付出总有回报,收获到我们最想要的结果。 什么是 TRUSTe? 也许很多人不知道,TRUSTe 强调企业应遵守相关规定保护、收集和使用个人信息,增进用户和企业的互信。请相信,对我们而言,保护您的数据至关重要。因此,我们会抓住每一个机会自豪地展示 TRUSTe 隐私认证。 而在验证过程中,Benchmark 的隐私权政策和信息收集已经通过 TRUSTe 的审查,确认在透明度、责任度以及用户信息收集和使用的相关方面符合 TRUSTe 监管标准。 您现在可以自豪地大声宣布您对用户隐私的严格保护啦! 如果您坚持这么做的话。:)  


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好消息:Benchmark 已通过《隐私护盾》认证!

好消息:Benchmark 已通过《隐私护盾》认证!

• 2017.02.22

客户的资料数据对我们非常重要。在未通过《隐私权护盾》认证前,我们也通过 TRUSTe 认证,充分保护客户的隐私,客户可以放心将名单上传到我们平台。不过现在,我们很自豪地宣布 Benchmark 已经通过《隐私护盾》认证,可为客户的隐私提供双重保障。 或许你现在满腹疑问,相信以下 5 个问题能很好地解答你的疑虑。若还有其他问题,请留言或发送邮件给我们:support@benchmarkemail.com,主题:《隐私护盾》。 什么是《隐私护盾》? 《隐私护盾》强调美国企业应遵守义务保护欧盟地区传送的个人资料。获得认证的企业须加强信息的保密性,而客户则有多种方式进行投诉。同时,《隐私护盾》也首次提出美国政府获取个人信息的明确限制。 通过《隐私护盾》认证意味着什么? 此举意味着只要该企业是基于一系列数据保护条例及保障措施来处理(如使用、储存及进一步转移)客户的个人数据,便可以将来自欧盟的个人数据转移到美国。并且,此护盾所保护的资料并不只限于欧盟市民。 如何实施? 若美国企业确认符合《隐私护盾》的要求便可通过认证。该证书有效期为一年。到期却未更新的企业则不能按照此隐私护盾接收并使用从欧盟传输的资料。 如何查询企业是否通过《隐私护盾》认证? 非常简单,你可以通过以下链接到其官方网站查询:https://www.privacyshield.gov/list 若企业通过认证,便会出现在搜索结果,像这样: 《隐私护盾》包含了哪些权利和义务? 点击以下链接,你便能看到《隐私护盾》所有权利和义务: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/citizens-guide_en.pdf 接下来我们会大家介绍几个重点: 客户拥有知情权。企业须告知客户将如何访问和处理他们的个人数据和其原因,以及投诉流程。 数据用于不同目的有不同的限制 企业必须将已有数据最小化并妥善储存,直至需要时再读取使用。 企业须保护客户数据安全 若需要转移客户资料至另一公司,已通过《隐私护盾》认证的一方必须保证客户资料不外泄。 客户有权查看并修改资料。 客户有权提出投诉,且企业须做出回应。投诉方式应多样化。 若个人信息被美国政府窃取,客户有权要求赔偿。 关于《隐私护盾》你还需要注意什么? 这一点非常重要。我们从几位客户那里听说了一个谣言:若美国企业想要传送数据至欧盟,该企业需在欧洲拥有服务器。该消息并不准确。 通过认证的唯一条件是企业须严格遵循《隐私护盾》。请相信,Benchmark 严格遵守其规定,你的资料非常安全。 若你并不是我们的客户,但仍想了解你所使用的邮件服务商是否遵守现有法律,请点击上文链接进行搜索。若无搜索结果,则证明该邮件服务商没有通过《隐私护盾》认证。此时你需要注意,你的数据及资料可能面临泄露危险。 想要知道更多?请查看下列两项关于《隐私护盾》的官方文档或联系我们:support@benchmarkemail.com 说明书 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/files/factsheets/factsheet_eu-us_privacy_shield_en.pdf 《隐私护盾》指南 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/citizens-guide_en.pdf


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