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如何解救垃圾匣中的邮件?

如何解救垃圾匣中的邮件?

超越自己/我们 • 2015.09.04

再了解邮件被归类于垃圾匣的原因后,下一步则是找出应对之策;彻底解决此问题。 熟悉垃圾邮件机制 部分收件端的垃圾邮件机制较为灵敏或严格,导致邮件很容易触发机制而进入垃圾匣,每个收件端的垃圾邮件规则不同,导致你对于邮件内容无从下手,更令人头大的是,你根本无从得知或干涉收件端的垃圾邮件规则。 让收件人都能清楚辨识出你的域名;并且将你加入至「白名单」或「信任的发件人」,只是因为各个收件端加入的方式不一,可以请你的邮件代发商指导你,你再以 email 、通讯软件、电话协助收件人,或者请收件人的 IT 部门协助。 要让所有邮件都确实传递到收件箱不是件容易的事,此方法虽耗时耗力却也是最有效的方法。 主旨画龙点睛 通常由主旨就能判断该封邮件的内容,若是你的主旨加入过多夸张的标点符号、图释、垃圾邮件字眼(如:免费、减肥)、大写字母,那么你的邮件就容易被归类为垃圾邮件或被收件端判读为不当内容。 最好的方式,就是撰写多个主旨,并从中选出二至三个,主旨除了要与内容相互连贯,也可以依据不同类型的收件人,设计不同的风格或语调。 分门别类 若你的收件人大多使用Yahoo 或 Hotmail 信箱,建议你可以采用两种方式:(1) 名单分门别类 (2) 涓滴营销邮件发送 第一种方法「名单分类」非常适合收件人遍布全球的发件人,只要依据所在地将收件人分门别类,在发送邮件时,就可以依不同时区发送,第二种方法「涓滴邮件营销」为设计一系列邮件,透过定期发送来维护与收件人的互动。 测试3 2 1 若你是使用邮件营销平台,那你一定得善用测试信功能,此功能可以让你将制作好的邮件发送至指定信箱,透过测试信,你可以检视邮件在收件端中的编排、内容、颜色、字体等等,假使连测试信都进入垃圾箱,那么你就得重新检视内容,找出导致邮件进入垃圾匣的原因,待邮件真正进入收件匣后,你接着得烦恼的是开启与点击,只是在你的邮件还没有「脱离」垃圾箱之前,担心开启与点击的报告还言之过早,总之,大部分的收件人是不会浏览垃圾匣中的邮件,所以你得多费些心力,好好拟定一套邮件营销策略,让你的邮件都能确实到达客户收件匣!


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