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怦然心动的人生整理魔法:让你受益匪浅的 2 个规则

怦然心动的人生整理魔法:让你受益匪浅的 2 个规则

超越自己/我们 • 2016.05.23

    每天,我在家中办公室至少要处理三个不同的项目,我也常远端工作。春季整理办公空间对我来说有全新的意义,最近,我了解到有一本书叫 《怦然心动的人生整理魔法》,讲述了日本的简化原则并将此运用到生活中,我没打算梳理我的日常生活,但是里面的规则仍然可以运用到工作中。   书中其中一章节建议,在丢东西前,先思考“理想的生活”。和其他人一样,当你在家中进行春季整理,你会设想理想的画面,同样,这个概念也可以运用到办公空间,但又超出仅是外观这个范畴,办公空间还涉及到情感和审美趣味在里面。   试问自己,当你身处办公室的时候,你希望它是什么样子的?你想怎样设计让它更完美?是改变其中的外观、感觉还是功能体验,又或者是所有的因素都要来个大转变?   我个人来说,当我整理空间的时候,常常着重数字空间的整理,我希望增添方便管理的工具,让每天的工作进行得更顺畅。或者我需要更多的数字储存空间,能够存档所有我需要的东西。   首先是舍弃 - “思考整理的目的”可运用到商务中,若你想努力提高生产率和效率,不适用的规则和流程就该摒除,对初创公司来说很容易做到,但是当初创公司越向大型企业发展,就越难实施到位,然而,尽管是大型企业,仍然要灵活地尝试新的办事方式,因此,摒弃一些没有用处的东西,才会留出空间开创新的东西。   书中提到一个重要原则,就是要在生活中享受更多快乐,工作中也该如此,所以说到工作,就该抛弃不能带给你欢乐的东西,若因为某些原因,无法避免工作上无趣的事情,那么想方设法增加一些乐趣和人情味。   《怦然心动的人生整理魔法》里面有一个章节说到,学习正确的整理方法,并且加以实践,谁都可以摆脱“不会整理的恶梦”。因此,若你还没开始学习,可从小处着手,若你并非初学者,懂得了在工作中适当的舍弃,更能帮助你灵活处理问题。   当你开始整理工作的时候,投注在“真正心动的事”上,并享受过程,这是关于你自己以及一年中让你心动的使命,好好享受整理的过程吧!


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怦然心动的人生整理魔法:你该舍弃的 3 个原则

怦然心动的人生整理魔法:你该舍弃的 3 个原则

超越自己/我们 • 2016.05.23

  当我拿起《怦然心动的人生整理魔法》这本书的时候,我原是想从中学习整理个人生活,反而惊喜发现里面很多建议和技巧可以运用到工作中。但也有该注意的地方:有些规则在工作中大有益处,而有些则会带来相反效果。   如果你阅读过我其他的文章,便知道谈的是如何运用这些规则,那么这篇文章我要讲的是,哪些规则不要去学习。之前提到一些该学习的规则,比如“思考整理的目的”和心安理得“舍弃不再适用的东西”。   现在,书中谈到的这两个规则,有时候并不适合运用到实际工作中,第一个规则是“思考整理的目的”,在这里我建议不要死守“目的”。   你可能会有些迷惑,前面的文章说到要“思考整理的目的”,现在反而不鼓励这样?原因很简单,对有些人来说,目标会带来烦恼和拖累,有些人可以构建一个粗略的目标,并且在实现目标的过程中懂得灵活变动。   而另外一些人,很可能一条道走到黑,不会灵活转变方式。   假如你在整理空间,无论是实际的空间或是虚拟的数字空间,你会遇到有些方法不再奏效的时候。你也许已存有一个计划,一个可设想的目标,当你翻阅旧的文档和思考的时候,可能会灵机一动有新的想法,想用更简单而新颖的方法来处理,或者尝试其他喜欢的项目。不管是什么,灵活变动的思维方式让你有机会探索更多。   尤其在工作和个人发展上,没有人想固守一种思维方式,都想拥有灵活的思维,而在这里,更显出其重要性。   在工作上追求尽善尽美,就像努力要完成一幅蒙娜丽莎杰作那样,还不如制定一套标准,好好控管质量。   第三个该舍弃的原则便是,“不应按个性改变整理方法”。然而,在工作中你确实要按照自己个性调整方法,毕竟,这是你自己负责的工作,如果去年的某些方法没有成效,为何仍然坚持?就应该果断舍弃,让位给新的思路、新的流程以及创新的探索方式。   若你已阅读过《怦然心动的人生整理魔法》这本书,是否有总结出在工作中受益良多的建议和技巧?我们期待你的分享!


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怦然心动的人生整理魔法:整理内容策略

怦然心动的人生整理魔法:整理内容策略

超越自己/我们 • 2016.05.23

  尽管我在内容策划上经验丰富,突然有奇思妙想总会感到精神振奋。在翻阅《怦然心动的人生整理魔法》这本书时,惊喜地产生了新灵感:整理。   虽然我喜欢有条不紊的处理事情,却没丁点兴趣在家里春季大整理,每年一度的清洁整理让我痛苦不堪。但是在书中看到整理衣柜的段落,我立刻想到了内容策划。   说到整理衣服,书中提出一个立见分晓的检验方法:每件衣服应该给你带来愉快的心情。我的大部分衣服都不会给我这个感受,衣服就只是衣服而已。但是,说到内容,就是不同的概念了。   当我阅览我的内容的时候,我在想:“哪些内容让人有愉快的感觉。”哪些内容,我最初感到兴奋不已,甚至到几年之后,仍然有这种感觉。很明显你不会像扔掉衣服一样去删除旧的内容,让你感到愉快的内容就像地图上定位的地点,带领你体验自己真正热衷的东西。你是否常常思考变换主题?把内容结合起来的过程是怎样的呢?什么样的内容令你感到愉快,而你是否想要重新体会这些内容?   你可能会觉得和他人共同策划内容最能感到快乐,又或许你喜欢创意或技术类的内容,就像选择衣服一样,有自己的个人偏好。然而不管是独自或是合作的方式,你该追求让你感到愉快的内容。   另一方面,当你在检阅内容的时候,理所当然可以删掉旧的内容。有个很充分的理由解释你的做法,当你的内容策划能力逐渐提高,会发现你的表达方式亦会随之改变,有些内容也许就无法再派上用场,因此,你可以删除他们,继续策划更具说服力和突显个性的内容。   第三个选择便是更新内容,你可能讨厌一件夹克,希望改成一件背心,所以你动手改了。内容策划也是同样的道理,你可能在内容策划上有了正确的思路,但是你努力的结果却达不到如今的标准。你可以再编辑,而不是直接删除,如果你采取这种做法,记得标明内容已经编辑过。我认为,你投放了大量时间和精力在内容上,在一定程度上对你是很重要的,对其他人也是,与其直接删去,不如添加一些新想法和创意,仍然能够彰显你和你的品牌,以及让他人从中受益。在一份内容上花费了 4 到 6 个小时,若把它当做毫无价值的东西直接丢弃,也太令人遗憾了吧。


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怦然心动的人生整理魔法:神圣的办公空间

怦然心动的人生整理魔法:神圣的办公空间

超越自己/我们 • 2016.05.23

  在上一篇文章中,我谈到阅读《怦然心动的人生整理魔法》 这本书时,灵感迸发,对内容有新的想法,翻阅到其中的篇章,对整理办公空间亦有新的体会。   对我来说,办公空间非常重要,这是一天中投注最多精力,待最久的地方,不仅反映出一个人的性情,还可以体现个人创意。因此,当我走到一些地方,若是弥漫着沉闷的气氛或是天花板闪耀着刺目的灯光,地上铺着粗糙的地毯,我就感到丝丝恐惧。   难道我们不能完善得更好吗?我们不是机器,是会呼吸活生生的人类,作为有思想的生物更需待在有条理的空间。这种思考办公空间的方式颇具新时代的意味,尽管并非人人支持,但亦在背后发挥着鼓舞作用,越来越多创意空间应运而生,我们看到大家开始尝试重新整理空间,加入人性的气息。   《怦然心动的人生整理魔法》 在这方面,有很好的建议。   我从事与编辑内容相关的工作,办公室堆起了一叠叠的书、杂志、报纸和稿纸,把人团团围住,简直没有停止叠放的时候。今年年初,我决定夺回主动权,开始慢慢地将这些资料数字化整理,但是大多数时候都没有成功,《怦然心动的人生整理魔法》帮我解决了这个问题。   惊奇的是,这本书并没有鼓励你每天空出一些整理时间,并指出若你真这样做,你会没完没了地在整理,这个观点很新奇,书中反而建议,清除从未使用过且不需要的东西,并在整理时留意心中的想法,例如,看到几年前在研讨会上的一些资料,如果你下意识认为“这些资料仍有价值,我很快就会用到它”,通常你心里这样想时,就意味着你之后绝对不会再读,这里蕴含的规则就是:我们不会重新翻看如此之类的资料。会议资料、展览资料、传单、名片、手册等都是同样的道理(即使是杂志和报纸亦可尝试一视同仁),如果你不及时处理,那你以后也不会处理。   看到这点,我就开始整理了,作为一个作家,我不能随手就扔掉一些仍有价值的文章,相信很多人碰到与我相同的情况。我的解决方法就是:每天空出一些时间,可以省出集体开会的时间,集中大家在一个房间整理,或者利用早上喝咖啡的时间整理。重要的是,整理空间要有自己的创意想法,不要过于华而不实或者很死板,尽量在整理的过程体现空间设计的个性化和人性化。   我认为,整理空间要有关爱的心。书中另外提到:你的空间可摆放一些特别的物品,当你用虔诚的态度装饰空间,无论有没有摆放贵重的物品、家具、照片或其他小饰品,你也是花费了心思,一旦你对这个地方投放了个人感情,就不会轻易糟蹋它,不再把它当做一个朝九晚五的工作地点,经你手打造出来的艺术空间,是能带来愉悦的享受。


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