标签: 线上存储,Dropbox的“Google文件”,远程工作

网络空间如何帮你节省时间跟金钱

超越自己/我们 • 2011.05.19

任何成功的中小型企业家都了解「时间就是金钱」的真谛。由于科技的进步使得处于异地的组织团体可以打破地理限制,进行商业交易,这句谚语在现今的世界似乎更显得贴切。 透过网络储存空间省钱省时三大的妙招 #1 – 档案分享 你一定会需要与客户及厂商接洽,但实际与他们见面既费时又花钱,因此,聪明的企业家会充分地利用网络资源,来协助他们保存并分享档案;你可以想象这是一场真实的会议,而文件不需要透过实体运送就能让对方收到。这是一种聪明的经营模式,不用再浪费过多时间和金钱在会议上。 # 2 – 释放你的硬盘空间并且备份数据 将大量数据存在安全的网络空间能释放你的硬盘容量,同时也进行数据的备份。当你的计算机损坏或者遇到其它严重的问题时,你可以在线存取你的网络空间,找回你遗失的数据;另外,网络空间对于快速建立低成本的数字数据库而言也是很好的选择,Scribd 平台上可供大众使用或付费购买的数字文件就是最好的例子。 当你遭遇技术困难时,别再浪费时间和金钱来处理,只要透过网络空间继续你的工作,等有空时再来解决计算机问题就好了。 # 3 – 远距工作 善用网络空间可以让你不用随时在桌电或笔记本电脑旁待命,只要有一台具有网络联机的计算机,你就可以随时存取你的资料,如此一来在忙碌的工作中你就少了一件需要担心的事情,也不用携带大量的资料四处奔波。 限制越少,经营事业的效率就越高;你将不再需要依赖计算机或随身携带大量的文件,就能提供给客户更好的服务与更实时的响应。 

 Google 文件与  Dropbox:适合中小型企业家的最佳网络空间 我最近担任一个企划案的主管,处理一间平面设计公司和一地方性政治委员会之间的合作事项。尽管两者相隔 400 英哩远,但透过网络空间,我们做了有效率的沟通,还彼此分享了超过 75 个影像及文本文件,最后当企划完成时,我们甚至彼此仍未见过面。 简而言之,对想要扩张客户群的中小型企业来说,网络空间是不可或缺的;如果无法克服远程工作会面临的问题,那么你的企业将没有成长的空间。 Dropbox 是各种网络空间其中评价最好的,它提供了每个账号 2GB 的免费储存空间,而付费方案也是相当的平价,可以月付不到 10 美元即可使用高达 50GB 的空间,也可以在 Windows、Mac、Linux、iPad、iPhone、Android 和黑苺机系统中使用,甚至可以让你在无网络联机的状况下作业,可惜美中不足的是它无法追踪你分享数据的对象会再把档案分享给谁,因此,不建议透过 Dropbox 来分享高机密的信息,如合约书或是报价单。 大家都听过  Google,但不是每个人都知道  Google  文件,这个  Goolgle 的在线应用程序让你可以在在线编辑并储存文件,你只要登入 Gmail 账号,点选窗口左上方的文件,就能存取档案,如此一来,你就可以免费跟许多使用者分享文本文件、Excel 檔或是投影片;Google 近期更推出云端连结的服务让 Microsoft Word 档案也可以分享到网络空间,档案分享因此变得更加的便利。


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