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教战守则:追踪互动的准则与禁令

教战守则:追踪互动的准则与禁令

邮件学习园地 • 2018.10.12

教战守则:追踪互动的准则与禁令 教战守则:追踪互动的准则与禁令 您之前可能蒙受其惠,却从未意识到追踪互动功能的存在。 您曾否深夜网购,好不容易压抑住下标冲动,直接上床睡觉,结果隔天早上收到一封电邮,通知您昨晚看到的心动商品下杀折扣,怎么会这么刚好呢? 这就是追踪互动的运作机制! EDM 营销的重点是为了培养价值连城的营销资产:您的联络人名单。 您的联络人透过填写放在网站、社群媒体、实体商店或营销活动的订阅表格,客户关系就此展开。 请谨记,您可能在首页或他处放上一体适用的订阅表格,但不可一体看待这些新订阅户。这些电邮地址的背后都是真实、活生生的客户,各有各的需求与问题。他们想要借由您的产品或服务解决问题。 只要说到 EDM 营销,关联性是您迈向成功的关键。 后续追踪用户的能力需依据订阅用户的兴趣,以及是否参与您的营销活动、浏览网站等强化关联性,并协助您培养更紧密的客户关系。 追踪互动可以从订阅表格开始,它可以协助您在对的时间,发送对的讯息给您的目标订阅用户。 运用得宜,则追踪订阅用户的互动可以让他们感受到您的存在。他们的需求将获得满足。也就是说,他们阅读的邮件跟想看的内容有所关联,代表您的品牌价值顺利传达出去。 但是,我们也得讨论哪些是追踪互动不该做的项目。 以下是追踪互动的准则与禁令,以及如何利用 Benchmark Email 做到追踪互动的功能: 追踪互动的准则 妥善运用追踪互动可协助您培养客户关系。 你可采用一些简易「准则」,协助客户关系成长茁壮。 准则:一目了然 订阅表格的首要准则就是一目了然。 订阅用户填写订阅表格究竟能够获得什么?请清楚告知,包括:收到哪种内容、多久收到一次电邮。让他们知道您将寄出与其兴趣相符的讯息。 上例《纽约时报》可能适用数种联络人名单,但上述观点依然站得住脚。案例里的四种选项告知新订阅户将收到何种内容以及接收频率。 实际执行起来,订阅表格可能放不进这么多选项,所以您可以将想要传达的内容挪至欢迎邮件。 成功的追踪订阅用户的互动可以让您一开始便清楚知道应该发送什么内容,所以当订阅用户收到与其兴趣相符的邮件时,他们才不会感到错愕。 准则:相同发送频率 这是一种 EDM 营销最佳守则,刚刚好的寄送频率让您的用户心里始终有您的存在。 您当然希望您的品牌是用户需要购物时想到的第一首选。此外,如果订阅用户好一阵子没收到您的来信,哪天他们浏览网页,结果收到系统触发的自动化邮件,这样的作法很像被老大哥监视一样,非常奇怪。 下面这张来自 databox 的图表显示营销人员的寄送频率: 准则:考量订阅用户的使用体验 从事 EDM 营销时,从订阅用户的角度看待事情非常重要。 我们很容易忘了发送的邮件数量以及设定超过一组以上的自动化邮件会导致订阅用户的收件匣大爆满。 有时太靠近事物,反而看不出全貌。请一个从未参与设计邮件以及订阅表格的朋友/同事填写订阅表格,实际接收您的来信,把他们当作新订阅户。看看他们对您的邮件有何评价。 邮件塞爆收件匣不是您唯一需要留意的事情。 您更应看重建立用户角色,用来了解您的订阅用户,考量他们的需求、浏览哪些网站、开什么车等。分析用户角色便可得知如何与用户交谈以及应该寄送何种类型的内容。 有了上述信息,便可成功追踪订阅用户的互动,因为您是为了满足用户的需求而提供服务,不仅仅是推销更多产品。 准则:说故事 说故事是最有效的营销策略之一。 善用您的订阅表格、欢迎邮件、电子邮件、网站与其他邮件往来体验,串成一个完整的故事。 假设订阅表格是童话故事开端句「好久好久以前」,那么每封后续邮件就像面包屑留下的足迹,一封又一封引导用户走向故事尾声「从此过着幸福快乐的日子」。 我们来看看说故事准则对您的企业有何影响: 访客浏览您的网站,看到订阅表格,也看到您承诺寄送相关产品更新、优惠,提供 10% 折扣以换取访客电邮地址。他们决定输入相关讯息。 自动欢迎邮件随即寄到用户的收件匣,请给予热情问候,并持续设定对您的邮件来往有何期待。欢迎邮件另应包含一些资源,以帮助用户自行解决,例如:产品信息、教学指南等。这些就是将用户带入故事的因素。 若用户浏览您的网站,查看特定商品,您可在几天后寄出后续邮件,分享其他客户的使用见证,这是您的故事下一章。 若用户开信却没有购买,您可再发一封邮件,其中包含影片,展示他人如何使用该产品,因此获得生活质量的提升。 若该邮件真的被打开,但仍无法达成转换率,请寄送另一封邮件,提醒用户使用 10% 折扣。等到用户终于下单购买,便是您所寻求的故事尾声「从此过着幸福快乐的日子」。 追踪互动的禁令 追踪互动协助您营造一对一的营销感觉。 追踪订阅用户的互动可以让您发送实时且相关的讯息给他们,协助您培养客户关系。 然而,有些追踪互动的「禁令」若是没有避开,您的订阅用户就会感觉象是被老大哥监视一样 禁令:一体适用 EDM 营销 若您只是将完全相同的促销活动寄给全部的联络人名单,您寄的邮件可能跟订阅用户的关联性不大。 这种一体适用的方式会带来一些销售额,因为有些联络人会觉得这些邮件内容跟他们有所关联。但是,名单里剩下的联络人不会开信或点击。这些人最后成为不活跃的用户,如果他们继续留在名单中,将导致退信,最终到达率不良。 依据 DMA 调查,一半以上的订阅用户会因为关联性低的邮件而取消订阅: 好消息是,一开始您根本不该让这些用户成为不活跃的族群。 按照上述追踪互动的准则发送关联性高的邮件。 禁令:令人毛骨悚然 当追踪互动出错时,它会令人感到毛骨悚然,千万不要这样做。 把握以下要件,避免追踪互动走调: 不要说「我注意到你﹍﹍」、「因为你点击﹍﹍」。这样的用字遣词稍嫌越线。您可寄送后续邮件,提到您注意到用户点击的内容,但千万不要告知这就是您的寄信原因。 使用延迟寄送。请勿依据用户的互动马上寄送后续邮件,他们可能以为有个隐藏的监视器。晚个一、两天再发送,让他们有时间消化手上目前的邮件,但也不要间隔太久,免得他们失去兴趣,不想收到您的后续邮件。 请记得时不时检查自动化邮件,每隔一阵子需要检查追踪互动的自动化邮件。若是不视情况修正,则可能会出现错误。您的用户体验可能产生变化,或者不小心在自动化流程的不同阶段建立类似主题的邮件。当自动化流程没有按照原先计划运作,追踪互动可能跟着出错或令订阅用户感到毛骨悚然。 如何用 Benchmark Email 做到追踪互动的功能? 有了营销规划流程图,您可从容不迫、轻松追踪订阅用户的互动。 第一步就是从订阅表格就开始追踪订阅用户。点击此处,了解如何进行。 接下来,营销规划流程图中有一套模板「追踪开启、点击以及网站活跃度」等着您套用。这套模板可以协助您依据订阅用户是否与您的邮件进行互动,以及他们在您的网站上查看哪些网页,进行后续追踪。 使用这套模板将协助您轻松追踪订阅用户的互动。若有疑问,请在下方留言、来电或发电子邮件给我们!


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邮件营销不该使用的 15 个词

邮件营销不该使用的 15 个词

超越自己/我们 • 2018.10.01

邮件营销不该使用的 15 个词 邮件营销不该使用的 15 个词 做邮件营销有时不是那么的简单。 您需要透过反复的练习,并且从实际的操作成果中汲取经验,方能掌握箇中要领,才能将邮件营销的诀窍掌握自如。 您有许多做邮件营销的机会可以增加您的业绩,不过也有许多不合宜的作法您该避免,以免适得其反。 来自 edugeeksclub.com 的执行长 Hannah Digweed 说过: 「电子邮件是品牌与客户之间的沟通桥梁,所以邮件中的用字遣词非常重要。在寄出信件以前,要非常仔细地斟酌您的用语,说明每一项信息时,都要留意讯息的内容是否得宜。同时,您也要谨慎评估信件内容会带给订阅者什么样的观感、会如何影响到订阅者的行为。」 您要记得,有些话千万不要出现在邮件中。不恰当的言词可能让忠实的订阅者转身就走,有些甚至可能损害企业的品牌名誉。 本篇文章便集结了 15 条「禁语」,您可千万别将这几个词句用在邮件营销中,以免损及您的企业名誉、降低消费者的信赖感,让既有的消费者及潜在客户不再对您的产品感兴趣。要避免这样的惨况,您只要记得避开不专业或不得体的词语即可。 「嗨,某某某(订阅者姓名)」 虽然为订阅者营造个性化的体验很重要,但有些过时且失效的策略还是建议大家别再使用。 使用「嗨;哈啰;嘿;唷」等俏皮的招呼语,再加上个性化的标志(例如订阅者的名字),或是加上一句通用的主旨开头,并不能营造个性化的体验。 与其道出订阅者的姓名,不如花更多心思在其他细节,表现出您了解他们的喜好或需求。这样一来,可以让您和消费者之间迅速搭起友善的桥梁,并且让他们更加信赖您。在信件中写出订阅者姓名,顶多是让他们知道自己在订阅名单中。然而,其实现在许多人都知道营销邮件是系统自动寄出,看到「嗨,某某某」或通用的主旨标语等等,很有可能会直接忽略信件。 「免费」 订阅者应该都知道,天下没有白吃的午餐。常常在邮件主旨或内容里强调「免费」,您的可信度反而会下降。 很多垃圾邮件里面都会出现「免费」、「咨询」、「机会」、「促销」等字眼。避开这些过度强调低价格的字词并想办法标新立异,找到更适合吸引费者的标语。 「现在就行动」 千万别在信件主旨中提到「现在就行动」,对于还没有时间或机会和您建立交情的客户而言,使用这句话可能是个错误的选择。 「现在就行动」是非常强烈的呼吁字眼,听起来有点强势,也让人感觉事有蹊跷,所以应该谨慎使用。您可以检查看看自己寄出的邮件中,被归为垃圾信的邮件是否有这样的情况?我检查过了,有五种垃圾信都出现了这句话。 「请勿删除」 订阅者是同意订阅您的电子报的人,而您要求他们不要删除邮件是完全没有意义的。虽然我可以理解,因为这句话非常引人注目,所以您才会想使用。 然而,只要仔细思考就会发现,这句话的语气相当迫切,大多数水平较低的营销人员都会拿来用在推销质量普通的商品。只有对方对于某件事物极度怀疑时,才会需要用到「请勿删除」这句话,而您绝对不该让订阅者有机会怀疑您的品牌,所以避开这句话就对了! 「嗨」 如果您和客户的关系够亲近,说声嗨或许可以让他们备感亲切。不过,前提是他们必须确实是您的客户、您已经见过客户本人,且双方有相同共识,都能自然地像朋友相处及打招呼。 但是,若您以为一声嗨就可以与所有客户拉近距离,那您可就错了。有些收件人可能会觉得这样的招呼不够正式,所以根本不会阅读您寄的邮件。 「我认为」 如果您的潜在客户同意加入订阅,代表他们需要一个专业人士教他们如何改善生活。 但若是经常说「我认为…」,会让人觉得您有失专业,进而减少订阅者对您的信赖感。您应该引用相关的文献或研究,让自己的论点更具公信力,而不是一味地说「我认为」。 「老实说」 读者当然预期您说的都是真话,所以又何必特别强调您所言不假呢? 有时候,我们会不经思考就说出「老实说…」这句话,但其实它完全没有必要,应该避免使用。在现实生活的对话中,这种说法或许可以成功引起其他人的注意力,不过如果是在邮件中,还是免了吧! 「立刻增加销售量」 知道为什么出现这句话的邮件,容易被信箱挡下来吗?因为有太多人用过这句话,寄给太多消费者了!所以这句话经常被认为是垃圾邮件,如果您的邮件中也有使用的话,可能减低营销的成果。 尽量不要在主旨中说「立刻增加销售量」、「增加销售量」,而是透过信件内容,适量的传递这类讯息。 缩写或简称 在信件中使用缩写或简称,代表您欠缺周全的思考。使用缩写或简称的确更省时也更方便,但您有没有仔细思考过,读者看到会有什么样的感受? 举例来说,对于长年使用网络的人而言(五年以上),将「business」缩写成「biz」代表您毫不掩饰的大声宣告自己就是骗子。千禧世代或是 X 世代、Z  世代的群众,肯定不会有人点入主旨上出现「biz」的信件链接,更不用说要追踪您,因为他们已经认定您可能会寄垃圾信。 「在你睡着的时候…」 多数不入流的营销人员都会天花乱坠地描绘美好的理想,象是「『在你睡着的时候』赚大钱」;「『在你睡着的时候』减肥」;「『在你睡着的时候』成名」等等。 您也看得出来,这样的承诺非常荒诞不羁,对吧? 这样的承诺美好过头,变得不真实了。不过,营销人员似乎从未停止夸大其辞,但常常收到反效果。我建议您多鼓励同仁努力实践计划、达成目标,而不是在邮件中使用过度浮夸的词句、带给消费者错误的期待。 「现在就拨电话」或「快速通话」 电子邮件是企业和客户沟通的管道,而通常客户对于自己订阅的品牌电子报其实不是非常了解,所以很有可能会先竖起一道「防护墙」。 这时候,如果您鼓励他们「现在就拨电话」,或是询问他们是否愿意进行「快速通话」,这是逾越界线,因为他们肯定不喜欢。 所以通常我会避免使用这句话,尤其客户还未完全信赖您以前,更不应该使用。 错别字 订阅用户是为了获得专业、有价值的信息,才会选择订阅您的营销邮件,若里面出现错别字,他们对您的信赖将大打折扣。 有些人可能缺乏耐心,有些人较为挑剔、严苛,如果让他们发现错别字或不合宜的用词,他们对您的信心及信赖感会马上降低。 建议您每次都要亲自重复确认邮件内容,或是请专业的编辑确认。又或者,您也可以仰赖校对工具帮您检查语法或拼字。 「回复:」 很多营销人员便宜行事,在邮件主旨中加上「回复:」的字样,用来和订阅者套交情,目的是要让订阅用户误以为他们先前曾和寄件人往来,不过这种作法并不可取。 如果订阅用户信以为真,他们会特别留意后续的邮件。但如果他们发现是假的,通常就会直接取消订阅了。 「划算的交易」 除非您和顾客已经相当熟识(而且他们已经购买了许多商品),否则您应该尽量避免使用这句话。「划算的交易」容易模糊了焦点,让订阅用户只注意到少了多少钱、有多少折扣、有没有获得好康的机会等等。 这样一来,可能会让订阅者之后都只在意您所承诺的「划算交易」。您应该先专注在提供质量与价值兼具的信息,最后才提到促销的部分。 「紧急」或「立即购买」 鼓吹消费者立刻购买,可能反而会使他们退却,造成反效果。 如果您要提到「紧急」、「立即购买」、「优惠只到明天」等等,或是任何让人觉得机会有限、错过不再的字眼,记得先确认客户非常信赖您。若客户对您的认识还不深,他们只会觉得您冒失,一心只想着要赚钱。 总结 本篇文章提到的用词或句子,您都该避免使用,以免让自己陷入困境。 您永远也无法掌握人们对您以及对企业品牌的观感,但您可以尽量避免最常见的禁忌用语,让您寄出的每封营销邮件都干净利落、重点明确、专业可靠。


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了解邮件营销数据分析报告

了解邮件营销数据分析报告

超越自己/我们 • 2016.07.28

无论你是否在邮件营销领域已经身经百战还是初出茅庐,你需要了解邮件分析报告里的重要数据,这是邮件营销相当重要一部分。面对 Benchmark 平台众多功能强大的工具,我常常会问:“这些功能意味着什么呢?”每位营销人员都应该详细了解分析报告功能,然后尽情体验邮件营销成果。 Benchmark 平台拥有功能强大的 5 种数据分析报告,协助营销人员辨识目标以及忠实客户: 1. 电子邮件分析报告 我们对你的电子邮件营销和社交媒体邮件进行实时跟踪。经过数据分析,我们的平台可以让你更好地了解订阅者、客户和忠实粉丝。每个人都想看到邮件高开启率,以及由于电子邮件的点击率而提高的网站浏览量。让我们来帮助你了解其他数据告诉你什么信息,以及如何应用到你的电子邮件营销。 分析报告的基本内容: 已开启电子报:这个非常明显。这显示打开你的邮件的用户量。 被退件电子报:这显示暂时性或永久性无法接收你的电子邮件的用户量。暂时性退件,即软退信,是由于收件箱已满或暂时无法服务。永久性退件,即硬退件,是非真实的或者输错的电子邮箱造成的。要想远离退件,需要先清理硬退件。 已点击链接:可以查看你邮件中哪些链接的点击量最高以及哪些订户点击这些链接。 取消订阅:此数据显示不再对你的邮件感兴趣的订户量。更新你的数据库,并避免再向他们发送任何邮件。 被转寄电子报:点击这里,查看有多少人真正对你的邮件感兴趣,并与他们的朋友和客户分享了。 点击表现:邮件内的每个链接不重复数、重复点击人数结果均在相应的链接后面显示出来,一目了然。每位收件人的链接点击次数亦详细可见。 链接点击百分比率图:能显示用户点击 CTA 所占的百分比。在发送下一封邮件之前,设计目标 CTAs。 邮件对照报告:此功能强大,可以对比不同的邮件在开启电子报、点击量、退件等方面的数量。 开启者分布图功能:可以发现你的订阅者在哪里打开你的电子邮件。根据时区,细分邮件,确保邮件总是在你想要的时间点发送。 2. A/B 测试报告 A/B 测试是电子邮件营销中一种既常见又实用的工具。由于客户的类型广泛,内容繁多,有时很难判断什么样的词或风格是订阅者喜欢的。我们都希望他们能喜欢我们发的邮件,能够开启邮件,持续订阅我们的邮件。但是,如何设计出吸睛的主旨?哪种电子邮件格式更好?电子邮件营销专员在发送电子邮件之前,脑海里总会蹦出以上这些问题。Benchmark 电子邮件营销平台提供的  A/B 测试工具,能够给出答案。A/B 测试工具不仅能测试邮件主旨,还能测试不同的邮件。 将鼠标移至总览页面中的分析报告选项,然后下拉,可进入 A/B 测试报告页面。然后选择欲要进行分析的邮件,查看分析结果。您可以了解到邮件的开启、退件、被转寄情况。 3. 问卷调查报告 问卷调查报告可以帮助你更好地了解你的订阅者。比如,问卷里面的问题你可以询问不同主题和公司发展的看法,利用 Benchmark 问卷调查功能,仅需要几分钟,就可以创建一个问卷调查,发送到用户的移动设备上。你开启问卷调查之后,生成连接,可以将这些调查连接放在任何网页上宣传。 点击问卷数据栏里的浏览调查问卷分析按钮,可以查看调查问卷分析内容。点击汇出问卷调查结果按钮,生成 PDF 文件,点击重新使用调查问卷按钮,可以重新使用调查问卷。调查问卷分析报告反馈既具体又全面,在未来的事业发展中助你一臂之力。 4.票选报告 票选报告可以帮助你更好地了解你的订阅者偏好,使订阅者和你的公司产生良好的互动。类似于问卷调查,票选能嵌入发送的邮件或者网页。透过票选报告,悉知订阅者所想、所需以及偏好。 每项票选统计结果均可在票选档案名称下可见,每项投票百分比率结果也一目了然。票选让你体验到无与伦比的便利与效率,让订阅者自由参与。 5. 触发邮件分析报告 我们于2016年就向客户介绍了这个很棒的工具。在此实用的工具协助下,营销人员通过营销规划流程图开展电子邮件营销之旅,成为精确导向的营销人员。将鼠标移至分析报告栏,便可以查看触发邮件分析报告,与一般电子邮件分析报告相似。触发邮件分析报告有助于你了解哪个触发流程环节对产品起作用并需要你注意。 总结 总的来说,每位营销人员都必须了解到,邮件营销的改进,需依靠一些重要分析数据。在选取名单、撰写主旨、精简发送频率时遵循特定的邮件发送规则,以便改善上述的每项数据。


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