Integration von Google Docs in Benchmark Email: Organisieren & Ansprechen

Lesezeit: 2 Minuten Über den Horizont

Viele Unternehmen sind Google Docs zum Dank dafür verpflichtet, dass alle ihre Abteilungen endlich unter einen Hut gebracht werden und die Kommunikation so viel einfacher und schneller funktioniert. Wissen Sie es nicht auch zu schätzen, dass Sie nur ein paar Klicks vom Aufrufen eines Dokumentes entfernt sind, während man sich früher durch durch endlos verkettete E-Mail-Unterhaltungen wühlen musste um zu finden, wonach man suchte?

Nicht nur Google Docs sondern auch die Anwendungen Tabellen und Präsentationen werden gern verwendet, wenn mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Projekt arbeiten sollen. Erst kürzlich veröffentliche Google die neueste Aktualisierung. Die Apps Tabellen und Präsentationen für iOS und Android bieten ihren Anwendern nun auch die Funktion, ihre Kommentare in den Tabellenblättern und Folien zu hinterlegen. Wo auch immer man also ist – ob im Büro, in der Ferne oder sogar in einem Café –  man muss nur sein mobiles Endgerät hervorholen, um auf dem neuesten Stand des Projektes zu bleiben und seinen Senf dazuzugeben.

Darüber hinaus können Sie auch andere Leute direkt in die Konversation einbeziehen, indem Sie einfach deren Namen in den Kommentar aufnehmen. So können sie über den aktuellen Status des Projektes im Bilde bleiben ohne die ganze Zeit sämtliche Kommentare mitlesen zu müssen. Gerade für Großprojekte eine äußerst praktische Funktion.

Für Google Docs an sich gab es ebenfalls eine neue Aktualisierung, mit der die Anwender nun mittels einer Schaltfläche automatisch dort einen Kommentar hinzufügen können, wo sie zuvor einen Teil des Textes markiert haben. Davor musste man sich eine bestimmte Tastenkombination einprägen, aber nun wählt man in der Desktop-Version von Docs einfach einen Teil des Textes aus, woraufhin eine kleine Schaltfläche erscheint, die man dann anklickt um einen Kommentar hinzuzufügen.

Dank dieser Aktualisierungen können Sie im Laufe der Zeit praktisch dabei zusehen, wie die Produktivität und Kommunikation Ihres Teams sich verbessert. Google Docs ist wirklich ein unverzichtbares Hilfsmittel für ein erfolgreiches Unternehmen, das mit jeder Aktualisierung noch mehr zur Verbesserung der Arbeitsweise wachsender Unternehmen beiträgt.

Auf andere Art lässt sich das auch mit der Google Docs Integration von Benchmark Email erreichen.
Alle Kontakte, die Sie gesammelt und in Ihrem Account angelegt haben, können nun in Ihre E-Mail-Adresslisten aufgenommen werden – neue Kontakte lassen sich so per E-Mail-Marketing knüpfen und alte Kundenbeziehungen pflegen!

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