Kleinunternehmen Tipps: Tolle Tools für reibungslose Online Kooperationen

Lesezeit: 2 Minuten Über den Horizont

Telearbeit Teams sind der letzte Schrei.Sie sind kostengünstigere und wirksamere Arbeitskräfte. Wenn Sie kein Tele- Team haben, haben Sie wahrscheinlich einige unabhängige Auftragnehmer die für sie arbeiten. In dieser Wirtschaft, sparen Ihnen selbständige oder freiberufliche Agenten Ihnen Zeit indem Sie nicht Leute trainieren müssen, und das Sie keine Versicherungsleistungen und Prämien bezahlen müssen.

Wen Sie keines der beiden haben, sind Sie immer noch im Geschäft der Online Kooperation, aus der einfachen Notwendigkeit in einer zunehmend mobilen und globalisierten Welt.

Zusammenarbeit mit Dokumenten
Ich habe schon vor einiger Zeit über Google Docs und Zoho geredet. Während sowohl beide hervorragend für die Zusammenarbeit an Dokumenten sind, erlaubt Ihnen  ThinkFree an beide über seine Host-Anwendungen zuzugreifen. Durch die Desktop Plattform oder Web- Anwendungen, können Sie und Ihre Kunden/Teammitglieder Dokumente Synchronisieren und gemeinsam an Ihnen Arbeiten ohne dem störenden hin- und her- der E-Mail. Der Unterschied zwischen ThinkFree und seinen Konkurrenten Apps wie Google Docs und Zoho ist, dass die beiden letzteren es nicht erlauben neue Dokumente Offline mit einem Dateispeicher von insgesamt 1GB zu erstellen. Wenn Sie nur nach einem Dokumenten Hosting suchen, dann sollten Sie sich Dropbox ansehen.

Unternehmen die eine Stufe höher gehen wollen, sollten Smartbins, von BlueTie ausprobieren, ein Cloud- Basiertes Dokumenten Verwaltungs- und File Sharing System. Das installations- freie Cloud System, ist von überall von jeder autorisierten Person aus zugänglich, sie können einen Arbeitsablauf erstellen und Dateien mit Tags anstatt Ordnern organisieren, und alles wird gesichert. Smartbins könnte genau so wie andere Dokumenten- Sharing Systeme klingen aber seine Cloud Technologie ist eine attraktive Funktion. Es ist ein großer und bequemer Trend der mehr angewendet werden muss damit er vom Trend zu einer Standard Business- Praktik wandelt. Eine andere attraktive Funktion, das viele andere Dokument Kollaborations- Systeme vergessen zu integrieren, ist eine Echtzeit Benachrichtigung über Änderungen an der Datei.

Wenn es auf Dokumenten Kollaboration kommt, gibt es eine Vielzahl von Unternehmen die in diesen Bereich werben. Es gibt da keinen Mangel an Wettbewerb. Beginnen Sie mit  Novell wenn Sie daran interessiert sind in die „großen Ligen“ der Zusammenarbeit und des Datenmanagement/Sharing einzusteigen.

Messaging Systeme
Immer mehr Unternehmen verwenden Instant Messaging Systeme wie Skype und FaceTime. Der Vorteil ist schnelle Kommunikationen und File-Sharing, die den Komfort der Personen Kommunikation in ein digitales Paket einkapselt. Aber was ist besser als nur ein IM-System? Eines, das die Erfahrung eines Web-Meeting mit der Bequemlichkeit des IM vereint. Die Kombination finden Sie in Eyejot, das den Benutzern erlaubt Video- Nachrichten aufzunehmen und Sie als ein E-Mail Link über iTunes oder sogar iPods zu senden. Eine ähnliche Idee wird durch KonoLive geteilt. Ihre Idee ist in einem Business-IM-System inspiriert, mit dem sie auch zusammenarbeiten können und die gemeinsame Nutzung der Daten ermöglicht. Video Systeme sollten in allen Branchen und in einigen Fällen in Betracht gezogen werden. Je nach Ihrer gesellschaftlichen Zusammenarbeit, kann es nützlich sein, eine Video Nachricht zu senden, vor allem, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das versucht Beziehungen zu machen und Kunden zu engagieren.

Wenn Sie ein System mit einem hohen Kommunikationsbedarf, einschließlich Audio / Video, Verzeichnisse und Protokolle brauchen, dann schauen Sie sich Avaya an. Idealerweise angepasst an mittelständische Unternehmen, wurde der Avaya One-X Communicator so entwickelt um in einer intelligenten und effizienten Weise zu kommunizieren.
Wenn Sie nach einer Firma suchen die alles machen kann, glaube ich das jedes Team mit Huddle glücklich wäre. Huddle bietet eine Fülle von Features, einschließlich File Sharing / Management, Collaborations-Tools mit Echzeit Optionen, Projektmanagement, Steuerungen/Sicherheit, Branding und Anpassung, „Mitarbeiterführung“ und Mobil- und Drittanbieter Verwendung, sowie Unterstützung.

Sind Sie bereit für intelligentes Kunden-Engagement?

Benchmark zeigt Ihnen, wie man praktisches E-Mail-Marketing betreibt. Schaffen Sie eine anhaltende Beziehung zu Ihren Abonnenten und steigern Sie Umsatz und Kundentreue.