Wie man die top 5 Herausforderungen einer Fachmesse überwindet

Lesezeit: 3 Minuten Über den Horizont

Messen sind für Unternehmer, was Zirkusse für Entertainer sind. Während ein Zirkus die Sinne blendet und immer in ordnung aussieht, ist es in der Tat oft ein wildes Chaos hinter den Kulissen. Das gleiche gilt für Fachmessen. Sie sind möglicherweise nicht der Veranstalter der Messe selbst, sondern selbst als Teilnehmer fühlen Sie sich wie ein Zirkusdirektor vor einer Reihe von Tieren. Das beste Personal, ein idealer Ort und ein großes Budget garantiert für eine reibungslose Fahrt.

Ähnlich wie ein Zirkus, ist es eigentlich egal wie viel Sie vorher herumgelaufen sind, solange am Ende alles passt. Hier zeigen wir wie es von Anfang bis Ende geht.

1.Wer macht die ganze Arbeit?

Vielleicht ist Ihre Firma sehr Klein und mit wenig Personal oder im Gegensatz zu sehr beschäftigt um wertvolles Personal für eine Fachmesse zu bestimmen. Was immer auch der Fall ist, es ist nicht ungewöhnlich für Unternehmen, alle Phasen an einen Auftragnehmer der auf Messen spezialisiert ist, auszulagern. Es ist keine schlechte Idee zumindest mit einem Profi um Beratung über Messe Materialien und Strategie zu erhalten. Diese haben eine bessere Idee über beste Praktiken und guten Strategien. Unternehmen mit mehr bescheidenen Ressourcen müssen Ihrem stärksten Marketing Personal die Werkzeuge, Ressourcen und Zeit für die Forschung, Entwicklung und Umsetzung einer Strategie geben.

2.Ein Gesicht

Es könnte auch keine schlechte Idee sein Hilfe von Auswärts einzustellen, um Ihre Firma bei der Messe zu Repräsentieren, es könnte sein das niemand in Ihrem Team starke Sprach- und Networking- Fähigkeiten besitzt. Es könnte verlockend sein, das Projekt einfach an jemand anderen weiter zu reichen, aber der Nachteil ist, das in der Tat niemand Ihr Unternehmen besser kennt als Sie. Deshalb, anstatt dass Sie das Projekt weitergeben, bitten sie Ihren stärksten Mitarbeiter mit den Profis zusammen zu arbeiten und seien Sie bei der Veranstaltung als eine Quelle der Unterstützung dabei. Gleichzeitig werden Sie auch helfen Ihre Mitarbeiter zu trainieren, oder die Fähigkeiten die Sie nicht haben oder die in denen Sie rostig sind, aufzufrischen.

3.Gehen Sie voran

Das Ziel einer jeden Messe ist es, starke Kundenprospekte zu entwickeln. Betrachten Sie Ihre Veranstaltung als ein Misserfolg, wenn Ihr Unternehmen keine neue professionellen Beziehungen erhalten hat und einige starke Kundenprospekte kultiviert hat. Vorausgesetzt, sie haben alles getan um Kundenprospekte zu erhalten, können Unternehmen durch iPod, iPad und Laptop-Tools welche ernten. Andere Lead Management Tools integrieren CRM – ein oft übersehenes System für Fachmessen.

4.Das Endziel erreichen

Da so viel bei der Arbeit für eine Fachmesse involviert ist, passiert es immer wieder das etwas für die elfte Stunde gelassen wird. In anderen Fällen, viele andere Sachen werden bis zur elften Stunde gelassen, einfach weil (Anfänger) Vermarkter die Vorbereitungszeit unterschätzen. Verhindern Sie eine Katastrophe in dem Sie einen Aktionsplan einrichten, der wöchentliche Miniziele, bis zu 4 Monate vor der Messe, anzeigt. Alles sollte zwei Wochen vorher fertig sein, was der Firma ein Kissen von zwei Wochen gibt, falls es dumme Fehler oder Versehen gibt.

5.Umgang mit einem Joker

Sie können bis zur Perfektion planen. Ihr Messestand ist exquisit, die Marketing Materialien einwandfrei, und Ihre Leute bereit für den Start. Aber es gibt wenig was Sie über unerwünschte oder widerspenstige Teilnehmer machen können , und diese sind stets auf der Lauer. Im ungünstigsten Fall, hat Ihr Stand einen Teilnehmer angezogen der unhandlich oder emotional wird und aus irgend einem Grund außer Kontrolle geht. Während solche Sachen selten sind, können Sie passieren. Sie ziehen nicht nur unerwünschte Aufmerksamkeit an, sondern sie machen einen schlechten Eindruck auf Ihr Geschäft. Lernen Sie diese Menschen zu erkennen oder zu identifizieren, bevor eine spiralförmige Situation außer Hand gerät. Die Teammitglieder sollten darauf aufmerksam gemacht werden, das selbst wenn Sie einen anderen Gast betreuen, dass Sie sich auf andere verlassen können die Sicherheitskräfte oder die Veranstalter in so einem Fall zu rufen, die dann die Situation übernehmen.

 

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