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En El 2015, El Reto Es Aumentar La Productividad Sin Perder Su Esencia

En El 2015, El Reto Es Aumentar La Productividad Sin Perder Su Esencia

Más Allá • 28 de enero de 2015

Todos hemos escuchado las frases \"optimice su tiempo\" y \"priorice sus tareas\", y sobre todo ha oído esto si está ante una avalancha de trabajo.  El reto al que nos enfrentamos es realizar lo imposible, para priorizar nuestro tiempo y optimizar las tareas cuando no hay suficientes horas de trabajo en el día.  Si se pasa el día en reuniones, respondiendo preguntas, enviando correos electrónicos y así sucesivamente, el hecho es que usted tiene un ancho de banda muy limitado para trabajar realmente.  Por lo que la palabra productividad debe ser su objetivo implacable en el 2015 como lo fue en 2014, la pregunta del millón es: ¿cómo aumentar la productividad sin perder su esencia? \"La pérdida de la esencia\" es un riesgo importante para mencionar.  Todos podemos aumentar la productividad.  Podemos empezar a trabajar más temprano, quedarnos más tarde, comer el almuerzo en nuestro escritorio, navegar por la web un poco menos, socializar menos con nuestros compañeros... y tener un poco menos de esencia o pasión al final del día. El hecho es que no debería tener que venir constantemente y sin justificación, más temprano cada día o quedarse más tarde.  Este es un tiempo importante que usted necesita para si mismo, para perseguir sus pasiones o pasar tiempo con su familia para desconectarse y recargar energías. Usted no debería tener que comer el almuerzo en su escritorio. Es importante salir de la oficina, tomar un poco de aire fresco, y estar en un espacio físico diferente por un tiempo – es sospecho que las empresas ofrezcan almuerzo gratis, siendo ese tiempo necesario para cambiar de ambiente. Cambiando de tema, navegar por el  Internet es una tarea importante que da escapes mentales para enfrentar con eficiencia una serie de tareas a lo largo del día. Es un privilegio, cuando se trata con respeto, no debería ser un problema para la productividad.  Con 10 o 15 minutos de escape por el internet   puede ser una oportunidad de introducir un nuevo pensamiento o idea a la mente en forma de pequeñas interrupciones creativas que realmente desencadenan la productividad.  Es lo mismo que levantarse de su escritorio para caminar alrededor del edificio por unos minutos - es un respiro que su mente necesita... lo que nos lleva a la socialización.  Socializar con sus compañeros es importante para la formación de equipos y la creación de buenas relaciones. Una vez más, cuando se hace dentro de la razón correcta, no debería afectar la productividad de sus tareas diarias. Volviendo a la pregunta ¿Cómo se optimizan su día sin sacrificar estos pequeños tesoros que son parte de la creación de un ambiente de trabajo positivo?  El dilema para cualquier empresa que afronta este problema está en el encuentro de un modo de aumentar la productividad individual sin convertir su lugar de trabajo en una máquina en la cual cada persona es un poco más que un engranaje. Por otro lado existen muchas empresas con las que he trabajado y he dado consultoría, las cuales me han enseñado que los entornos de mayor éxito, eficaces y relajados han sido los que ofrecieron interrupción de tareas limitadas.  La combinación ideal era un espacio abierto de trabajo (un concepto de piso abierto que promueve la colaboración y la sinergia, pero también un espacio en el que se establece tiempos de interrupciones). Esto significa que las preguntas de los miembros del equipo se guardan para las reuniones y las discusiones del proyecto también son guardadas, ya sea para comunicarlo por correo electrónico o en las reuniones.  El enfoque tiene éxito por una razón fundamental y es por el limitado nivel de interrupción de las tareas, tal disposición es capaz de garantizar la eficiencia y productividad del colaborador al poder retomar el enfoque en medio de una rutina. Por ejemplo, usted puede leer los mensajes de correo electrónico en su tiempo libre cuando haya terminado con una tarea o alguna reunión. A la inversa, cada vez que un miembro del equipo tuvo que pararse y abordar una cuestión o tarea, ellos son puestos detrás de su tarea permanente por cualquier lugar de 5 a 30 minutos, lo que no incluye el tiempo que se tarda mentalmente en \"volver a \"lo que estaba haciendo antes. Si la productividad es el nombre del juego en el 2015, investigue cuales son las interrupciones que enfrentan sus empleados a diario y ponga fin a la misma. Y si su equipo sufre de pensamiento de grupo - algo que discutí en una entrada de blog a principios de esta semana – opte por una encuesta en línea anónima por Survey Monkey. De esta manera usted obtendrá respuestas reales (y, posiblemente, incluso sugerencias para las soluciones), sin que nadie se ponga a la defensiva o en un dilema de lealtad.


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