La Resistencia A La Videoconferencia Puede Afectar Su Evento En Línea

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Tiempo atrás, antes de que existiera la videoconferencia contacté a un colega en Europa para participar en un proyecto en común. Todos los detalles se discutieron meticulosamente durante meses por correo electrónico y en un sinnúmero de llamadas telefónicas de larga distancia. Cuando cada detalle imaginable estaba en una fila perfectamente recta, yo le envié un correo electrónico con el contrato que refleja el acuerdo y me contestó que él estará encantado de firmarlo… en persona. Así podría yo simplemente subirme a un avión por tan sólo 25 horas por trayecto (incluyendo las paradas) y volar a 12.200 millas de ida y vuelta, y así poder dar la mano y firmar.  Aunque la videoconferencia es mucho más integrada en el mundo empresarial actual y puede ayudar a disipar estos temores “impersonales”, muchas personas todavía no tienen en cuenta que la versión 2D de una reunión sea bastante real, y este factor puede afectar seriamente su evento en línea!

Desafíos considerables para los productores de eventos en línea

Un libro blanco preparado para servir, aplicaciones, y la empresa de virtualización de escritorio de Citrix titulado para impulsar su imagen: Domine las tres etapas de videoconferencia exitosa incluidas en los hallazgos significativos en el campo de desafíos basados en las personas que se enfrentan a los defensores de los eventos en línea. Las dos mejores declaraciones de un amplio margen que se utilizaron para resistir a participar en un evento de videoconferencia eran por “la incapacidad o falta de voluntad para utilizar las nuevas tecnologías” y la “profundización de la actual forma de hacer las cosas.” Esta resistencia es especialmente preocupante si se considera en conjunto con la estadística de que los vendedores de marketing para eventos en línea y los productores esperan hacer crecer su propia frecuencia de videoconferencia a 6.3 veces al mes, un aumento del 211% desde hace un par de años. Así que parece que los productores de eventos quieren establecer la videoconferencia, siendo la más fuerte de las objeciones de los detractores.

Los Europeos están más receptivos a la videoconferencia que los Norteamericanos

La geografía juega un papel importante en la adopción de la videoconferencia como medio de eventos en línea válido. Mientras que sólo el 15% de todos los europeos y los norteamericanos nunca han utilizado la videoconferencia, ese porcentaje aumenta en un 50% en la región del Pacífico de Asía. Hay muchas otras variaciones basadas en las preferencias continentales en el trato con los eventos de videoconferencia y parece que los europeos son mucho más receptivos a la videoconferencia basada en eventos en línea que sus homólogos de Norte América:

  • Los Europeos son 35% más propensos que los Norteamericanos para afirmar que la videoconferencia ayuda a comunicarse con más frecuencia.
  • Los Europeos también son 24% más propensos a la conclusión de que la videoconferencia puede ahorrar tiempo a los Norteamericanos.
  • Ahorrando la molestia de los viajes se demanda en un 19% el número de europeos que sus contrapartes en el otro lado del océano.

Una mayor aceptación de los europeos de los eventos de videoconferencia es contrario a la intuición

Si ahora usted ha llegado a la conclusión de que es posible que desee cambiar su enfoque en la comercialización de su próxima línea de video conferencia para un evento basado al otro lado del Atlántico, usted podría encontrar que va a ser bienvenido un poco más que en Norte América. Parece casi contradictorio. Europa tiene una población mucho mayor que Norte América, y las distancias entre los principales centros son mucho más cortos. En un continente donde viajar es mucho más conveniente que se podría pensar que los eventos de videoconferencia serían rechazados más que en los “miles de kilómetros entre las ciudades principales de Norte América ” con una situación geográfica, que no sería la conclusión correcta.

El comportamiento del líder es el factor principal en el evento de videoconferencia aceptación

Algunos de los factores alegados por los asistentes al evento de videoconferencia sin importar su ubicación geográfica son menos propensos a estar involucrados en los eventos en línea en curso, ya que han evaluado estos aspectos con un enfoque para “distraer o molestar” al líder del evento. La queja principal es que el líder de la conferencia de vídeo tiene gestos que distraen, seguidos de estar en frente de un fondo de distracción o desordenado, no hacer contacto visual con la cámara, está poco iluminado, y actúa como si ellos no son conscientes de otros asistentes.

No hace falta decir que los eventos de videoconferencia se han demostrado ser medios eficaces de comunicación entre los participantes lejanos, pero el sabio comercializador evento en línea debe ser consciente de que no todos los asistentes potenciales son igualmente entusiasta.

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