Las Principales 15 Actividades Clave Que Probablemente No Esté Haciendo En Su Evento

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Como un marketer de eventos con experiencia está seguro de que se ha encargado de la planificación de todas las actividades posibles que benefician y refuerzan el perfil de su evento en todos los sentidos: a la audiencia, los presentadores y los patrocinadores.  Desafortunadamente, algunas de las actividades más beneficiosas son a menudo pasadas por alto por los marketers de eventos online y éstos son los que permiten diferenciar un evento normal de un evento extraordinario.

    1. Analice las gráficas altas y bajas de su asistencia a los eventos sobre la hora del día.  ¿Está la mitad de su audiencia desapareciendo a media mañana para ir a jugar un partido de golf, o se están perdiendo los eventos por la noche debido a que prefieren salir y asistir a un gran espectáculo en la ciudad?
    2. Pregunte a los asistentes al azar cómo están disfrutando del evento y que  dificultades  han encontrado. Sus respuestas pueden arrojar señales sobre los problemas del estacionamiento, el hotel, los problemas de calidad en los alimentos, e incluso lo que podría considerarse problemas periféricos, pero en realidad hay inconvenientes muy graves como la comodidad de los asientos y la posición de los mismos.
    3. Cree una lista de las copias de todos los recortes de prensa, impresiones del sitio en línea y el boletín del evento donde se incluya la cobertura, y todo esto se le envía al patrocinador (s) directamente después del evento.
    4. Reconozca los motivos del por qué su público comienza a marcharse antes de que finalice el evento,  esto le permitirá obtener una perspectiva clara sobre qué características adicionales del evento se puede retrocargar en su evento futuro con el fin de motivarlos a permanecer hasta el final.
    5. Distribuya y correlacione una encuesta con preguntas cuantitativas y cualitativas que se puedan utilizar como una herramienta de investigación con el fin de obtener una definición exacta de la audiencia para orientar sus futuras campañas de marketing para eventos.
    6. Tenga un fotógrafo y / o camarógrafo presente en todo momento para capturar sus principales momentos con los patrocinadores codeándose con las celebridades, presentadores y otros dignatarios. También procure capturar las imágenes de cada exposición o stand en presencia con los expositores, participando en todas las actividades con los posibles compradores comprometidos y motivados.
    7. Únase a todas las asociaciones de marketing para eventos y organización que está implicada en su sector de la industria. A través de la creación de redes con otros miembros usted estará al tanto de consejos, sugerencias y técnicas para impulsar su evento global que normalmente nunca podría haber descubierto por sí solo.
    8. Observe cuál es la reacción de la audiencia en cada paso de su evento. Todas las encuestas le darán un dato pero no será igual a la visión que usted pueda tener acerca de la eficacia de su evento cuando usted directamente y físicamente observa si el público está  cautivado o aburrido.
    9. Prepare una serie de sorpresas para su público: Estos pueden ser pequeños regalos pegados en la parte de abajo de cada asiento, una sorpresa, el sorteo de un gran premio, o la oportunidad de estar con una celebridad… ¡use su imaginación!
    10. Regale un certificado, placa, premio, vídeo, o incluso una carta de agradecimiento a cada seguidor y presentador por su valiosa participación.
    11. Presente un resumen posterior al evento a todos los patrocinadores describiendo cómo su apoyo ha beneficiado tanto al evento como a sí mismos con un plan de acción para mostrar cómo la participación ampliada en su próximo evento podría impulsar aún más la visibilidad y la línea de los resultados.
    12. Proporcione una gama amplia de actividades para los cónyuges y familias que acompañan a sus asistentes. No se puede esperar que un cónyuge e hijos estén cautivados con su presentación sobre los últimos avances tecnológicos en el impulsor hidráulico de las bombas a fin de darles algo que hacer.
    13. Proporcione un salón al orador o un área de prensa para las entrevistas de los participantes que pueden ser facilitadas por miembros tanto del consumidor y el comercio de prensa.
    14. Envíe una carta personal o por correo electrónico a cada representante de prensa fuera de línea y en línea. Este no es el repetitivo comunicado de prensa habitual, pero si realice una misiva directa que reconozca las preferencias de la presa y el objeto del enfoque, incentive y agradezca por la cobertura que han dado a su evento.
    15. Regístrese en las redes sociales para que  el monitoreo de su evento sea más grande. No sólo se limite a analizar en línea, la charla en las redes sociales le permitirá obtener los beneficios de una empresa que cuenta con las instalaciones para controlar incluso los innumerables canales que no consigue incluir en Google News.

Uno nunca puede estar demasiado preparado para un evento y del mismo modo que no se puede llevar a cabo demasiadas actividades clave. Elija las que cubren las necesidades de su evento!

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