套用外貿開發信郵件範本尋找目標客戶

初入外貿領域的外貿新手,又或者是經驗豐富的外貿人,在具備一定外貿專業知識之外,先開發並建立自己的客戶關係為極其重要任務之一。開發外貿客戶管道眾多,而郵件行銷相對於其他的行銷手段來說,亦是常用於外貿開發客戶的途徑之一。

在此,我們外貿開發信郵件範本結構供您參考,在步入外貿領域的時候,可以透過郵件行銷工具來開發客戶,找到屬於您的目標客戶。

 一.外貿新手開發流程

瞭解公司的產品優勢 → 搜尋並獲取客戶數據 → 數據分析 → 郵件開發、網站、社群媒體、電話等。

客戶在認識並記住您的品牌之前,會與潛在客戶進行多次互動,雙方的互動可能是透過網站、郵件、社群媒體、電話、等等。在多次互動之中,郵件開發也佔據了重要的一席之地,眾多的外貿人員會選擇使用郵件作為開發客戶資源的工具。

二.一般開發信 VS 範本開發信

很多外貿人員在使用郵件行銷開發客戶之前,可能會直接發送純文字的郵件內容。純文字版本的郵件即是郵件的內容是文字為主,沒有加入圖片資訊。

比如客戶使用 Benchmark 平臺發送開發信,將開發信的草稿內容擬好,然後分段落貼於方框內。

像是問候語,公司介紹,自我介紹,公司產品介紹,表達與客戶合作的意願(提供實質的服務幫助),簽名檔資訊(提供相關的公司資訊,聯絡資訊等)。

純文字版本透過不同段落,每段段落文字描述不同的內容,可以向收件人傳達文字所表達的資訊。

相比較純文字版本,套用開發郵件的範本會更加吸引收件人繼續閱讀郵件內容。下圖是兩個版本對比效果↓

首先,文字內容基本上與大致相似,更多是從排版結構上面調整,加入企業商標及網址,CTA,產品圖片等,進行郵件美化設計。

使用此類範本的好處:

1.讓收件人開啟郵件很容易抓到重點。

2.便於收件人在初次收到您的郵件,非常容易閱讀。

使用 Benchmark 的拖曳式編輯器,可實現開發信範本製作。

+頭部區域
+導覽列
+內容區
+尾部區

進行排版之後的郵件,如下:

目的:

更有可能協助您確立目標顧客:開發郵件往往需要進行大量發送,從而進行初步的客戶篩選。因此,也要注意同一封郵件不要發送給過多的收件人,這可能會影響郵件發送品質及開啟率,從而容易被判定為垃圾郵件。

開始建立品牌印象:建立企業品牌印象的方式之一就是,在郵件中加入企業的商標。這個商標的字型與顏色都必須與您的企業相結合,也必須讓收件人清楚辨識,並且又能在顧客心中留下深刻的印象。

三.總結:

1.純文字文本版本的郵件讓整封郵件看起來很簡潔,主要透過不同的段落來向收件人傳達資訊。

2.使用開發信範本在純文本的郵件基礎上,進行美化設計排版,利于建立客户的初次品牌印象。

準備好以最佳的方式與顧客互動?

不管是提升營業額,還是鞏固顧客關係,通通交給 Benchmark,我們不只是你行銷的好夥伴,還是你與客戶溝通的重要橋梁。