聊天機器人優化EDM平台服務品質

聊天機器人,也稱為“會話代理”,人們通常認知的基本功能是與真人會話。現在,聊天機器人與 AI 相結合時下異常流行,同時在郵件行銷平臺應用越發普遍,發揮其最大功效。

本次文章主要從以下四個方面,說明聊天機器人在EDM平台的應用:


一、線上聊天軟體與聊天機器人整合提高服務效率

若是單一的線上客服支援,直接轉真人服務,訪客、客戶直接對話到真人線上或人工客服,可以進行有效的溝通,應用這樣的方式前提是有公司的客服團隊人力資源足以支撐。

另外一種方式在訪客或客戶在接洽到客服之前,讓客戶根據機器人的引導,根據機器人設定選項條件,自行查詢想要的資訊,例如是感興趣的訪客遊客諮詢,或是已經成為客戶想要請求協助,可分別輸入各自的條件,進入不同的機器人聊天流程。如此一來,既能提高服務客戶的效率,又能針對不同的客戶類型,提供相應的服務。

因此,透過機器人、線上客服軟體與網站三者的整合,為訪客或客戶提供相應的服務。

像是 Benchmark Email,我們利用 Live Chat 聊天軟體,整合到我們的官網,然後在此基礎上,為了優化並提高客戶服務品質,新增聊天機器人,針對是否購買過方案的客戶,分別進入不同的聊天流程。

若是有未能及時回復的時候,客戶可以直接根據選項,找到自己想要的資訊,或是根據機器人提示,進行留言,稍後客服進行處理。

二、引導客戶購買,優化客戶體驗

用戶更喜歡通過線上聊天以及即時通訊軟體聯繫品牌,對他們來說這樣更方便,也更快。利用聊天機器人,可以引導客戶自然而然進入銷售階段,完成交易。

像是 Benchmark Email 付費客戶,按照聊天機器人的提示,便可以完成升級操作,升級方案。而訪客想要初步瞭解平臺資訊的時候,可以點擊瞭解報價內容,購買對應的方案。

三、發送小提示

向用戶發送一些操作指南等小提示,讓用戶瞭解基本的內容,很大程度上可以協助客服解決基本的問題,像是產品的詳細介紹,產品價格,郵件發送等等,可以鏈接到詳細的頁面,引導客戶跳轉到對應介面,用戶可以自行進行詳細瞭解。

四、郵件行銷平台聊天機器人 +Facebook Messenger 自動回复功能

Facebook Messenger 自動回復客戶問答,引導客戶到官網。在 Facebook 設定相關自動回復,直接貼相關的短鏈接給客戶,讓他們點擊即可進去頁面瞭解詳細的內容。

Benchmark Email 公司 Facebook 上面,採用自動回復聊天功能,直接回復客戶,引導客戶到我們申請註冊頁面。如果客戶有想要進行諮詢,在官網便有聊天機器人支援。

小結:

  1. 透過聊天機器人可以提高服務效率,訪客或客戶透過機器人指示,獲取想要的資訊。
  2. 運用聊天機器人,優化消費用戶的體驗。
  3. 向用戶發送小指南,解決相關的操作問題。
  4. Facebook Messenger 聊天機器人自動回復功能,引導客戶到官網,與聊天官網機器人結合使用。

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