標籤: 怦然心動的人生整理魔法

怦然心動的人生整理魔法:讓你獲益良多的 2 個規則

怦然心動的人生整理魔法:讓你獲益良多的 2 個規則

進階功能 • 2016.05.23

  每天在家遠端工作時需要處理三種以上不同的任務,最近大家都忙著春季大掃除,而我則是陶醉閱讀 《怦然心動的人生整理魔法》,這本書講述了日本還原法則 ( Reductionism ),並將此法則運用至生活中,這篇文章不是要講我打理生活的規則,而是要分享如何將還原法則運用至工作中。   書中其中一個章節提到:在丟東西前,先思考你的 「理想的生活」。如同其他人,當你在打掃家裡時,你會預先設想整理後一塵不染的畫面,若要將此概念套用至辦公室,首先,你必須了解辦公室的氛圍與審美最為重要,聽起來很複雜,待我慢慢解釋。   試問自己,當你身處辦公室時,你希望它是什麼樣子?你覺得如何改變會使得辦公室更加完美?是改變其中的外觀?氣氛?設備?又或者以上皆是?   對我而言,當要整理辦公室時,我在意的往往不是實體的空間,而是雲端中的數位空間,這些數位化的工具能讓我輕鬆管理每天的代辦事項,也能讓我有效率地完成工作,因此若說到整理辦公室時,我第一個想到的是「數位空間」!若能增加越多的數位空間,越能方便我儲存所需的資料。   首先是捨棄 - 仔細思考整理的目的,這同樣能運用至工作中,若你想改善工作產能與效率,一定要將不適用的規則與流程摒除。對草創公司來說這點非常容易做到,但是當草創公司逐漸邁入大型企業,即會發現此點難以達成,話雖如此,若要讓企業蒸蒸日上,大型企業還是要想辦法淘汰不適合或不夠彈性的做事方式與準則。   書中提到一個重要原則,在生活中享受更多快樂,工作中也該如此,所以說到工作,就該拋棄不能帶給你歡樂的東西,若因為某些原因,無法避免讓你感到乏味的事物,何不主動出擊;找出能讓你感到愉悅的方法。   《怦然心動的人生整理魔法》裡面有一個章節說到,學習正確的整理方法,並且加以實踐,誰都可以擺脫「不會整理的惡夢」。因此,若你還沒開始學習,可從小處著手,若你已身經百戰,懂得在工作中適當地捨棄,這樣更能幫助你靈活處理問題。   當你開始整理工作的時候,投注在讓你真正感到 「愉悅」的事,並盡情享受這個過程。  


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怦然心動的人生整理魔法:你該捨棄的 3 個原則

怦然心動的人生整理魔法:你該捨棄的 3 個原則

進階功能 • 2016.05.23

  當我拿起《怦然心動的人生整理魔法》這本書的時候,我原是想從中學習打理個人生活,反而意外發現裡面很多建議和技巧可以運用在工作中,當然也有需要特別留意的部分,有些規則若運用至工作能帶來極大的效益,有些則恰巧相反。   如果你讀過我先前的文章,便知道那些規則可以妥善運用,如:「思考整理的目的」與「瀟灑捨棄不再適用的東西」,而今天這篇文章要探討哪些規則不適合應用至工作。   書中提到的兩個規則並不適合運用在工作中,第一個規則為「思考整理的目的」,在這裡我指的是不要死守「目的」。   讀到這裡,你可能會浮出許多問號,前面的文章不是才建議要「思考整理的目的」,現在卻叫我們反其道而行?原因很簡單,對有些人來說,預先設立目標會為他們造成許多困擾,舉例來說,大部分的人都能夠在心中粗略描繪自己的目標,朝著這個目標前進時,也能夠隨機應變,然而有些人卻無法,最終因為死守目標而把自己逼進死胡同。   假如你在整理空間,無論是實體空間還是數位空間,都可能會遇到某些方法不再適用的時候。你也許已為目標訂制完善的計劃,但在你翻閱舊文檔,突然靈機一動,腦子迸發出許多新穎的想法,這個想法可以讓你找到更簡易的處理方法,又或者是找到自己所要追尋的目標,不管是什麼,靈活思考能激發更多可能性。   尤其在工作和個人發展上,沒有人想固守單一的思維模式,都想擁有靈活的思維,而在這裡,更顯示其重要性。   以上可延伸到第二個規則:追求完美,你當然不可能尋求完美,實際上完美也不存在,何不設立一套嚴格的標準好好控管品質。   第三個該捨棄的規則是「不要為了順應個性而隨意變更方法」,在工作中你確實要依照自己個性調整做事方法,要對自己的工作負責,只是若去年使用的方法沒有成效,為何仍然堅持使用?應該當機立斷捨棄,這樣你的腦袋瓜才有空間間創造新的思維與想法。   若你已閱讀過《怦然心動的人生整理魔法》這本書,是否有總結出在工作中受益良多的建議和技巧?我們期待你的分享!


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怦然心動的人生整理魔法:整理內容策略

怦然心動的人生整理魔法:整理內容策略

進階功能 • 2016.05.23

  我在內容策劃上經驗豐富,但突然迸發的靈感還是能使我感到興奮。在翻閱《怦然心動的人生整理魔法》這本書時,驚喜地產生了新靈感:整理。   雖然我喜歡有條不紊地處理事情,卻對大掃除一點興趣也沒有,每到一年一度的大掃除,就讓我感到煩躁。但是在書中看到整理衣櫃的段落,我立刻想到了內容策劃。   說到整理衣服,書中提出一個立見分曉的檢測方法:每件衣服應該給你帶來愉悅的心情。大部分的衣服都不會帶給我愉悅感,但是說到內容就完成不同囉!   當閱覽內容時,我腦中浮現的想法是:「哪些內容讓人感到愉快?」「哪些內容在多年後閱讀,仍會讓人激動不已?」很明顯你不會像扔掉衣服一樣去刪除舊內容,讓你感到愉快的內容就像地圖上定位的地點;引領你到心中期盼已久的目的地。你是否常常思考變換主題?應該如何串聯內容?何種內容會讓讀者愉快?你是否想要反覆閱讀這些內容?   你可能會認為與他人共同策劃最能激起火花,又或許你喜歡較具創意或技術層面的內容,就像選擇衣服一樣,每個人都有自己的喜好,不論是設計何種內容,只要記得一個要點 - 投其所好,你的內容一定要讓讀者喜歡。   另一方面,當你在檢閱內容的時候,理所當然可以刪掉舊有內容。俗話說:「熟能生巧」,你的內容編輯能力會隨著經驗逐漸成長,那麼當你回過頭看看先前編輯的文章,你會發現某些內容已不適用,這時你就可以瀟灑地刪除,重新加入更能凸顯品牌特色的內容。   第三個策略為 - 更新內容,你不喜歡穿夾克,所以你動手將它改為背心。內容策劃也是同樣的道理,你精心設計內容,卻發現這個內容不合時宜,應該怎麼辦呢?先別急著刪除,只要重新編輯便可。記得只要在重新編輯後,再行註明「已編輯」。你費盡心力編輯出的內容,想必讀者一定能感受你的用心,與其直接刪除,不如增添能夠彰顯品牌特色的創意與想法在裏頭。畢竟將花了近 6 小時完成的內容就此捨去,也太可惜了吧!


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怦然心動的人生整理魔法:神聖的辦公空間

怦然心動的人生整理魔法:神聖的辦公空間

進階功能 • 2016.05.23

  在上一篇文章中,談到閱讀《怦然心動的人生整理魔法》這本書時,讓我對內容有新的啟發,翻閱其中的章節,也讓我對辦公室空間有新的想法。   對我來說,辦公空間非常重要,這是一天中投入最多精力;也是待最久的地方,它不僅反映出一個人的個性,也能激發出許多靈感,因此,當走進瀰漫著沉悶氣氛、天花板閃爍刺眼燈光、地上鋪著骯髒地毯的辦公室,就會開始讓我渾身不自在。   難道我們要放任自己待在這樣「死氣沉沉」的辦公室嗎?我們不是機器,是會呼吸、會獨立思考的人類,因此我們應該要待在「充滿生機」的空間。這種想法非常前衛,並非人人都贊同,但此想法仍然促使許多創意空間的概念產生,越來越多人開始利用這樣的想法重新設計空間。   閱讀《怦然心動的人生整理魔法》或許能讓你重新思考如何改善辦公空間。   只要是從事內容編譯的人,辦公室一定堆積如山各種書、雜誌、期刊、論文、文件,今年年初我決定將它們數位化,只是最後還是白費力氣。《怦然心動的人生整理魔法》幫了我極大的忙。   意外的是,這本書並沒有鼓勵你每天空出一些時間整理,並指出若真的這樣做,只會沒完沒了,這個觀點很新奇。書中也建議,清除從未使用過且不需要的東西,並在整理時隨時提醒自己不要捨不得丟掉沒用的東西,舉例來說:看到幾年前在研討會上的一些資料,如果你下意識認為「這些資料仍有價值,我很快就會用到」,通常你腦中浮現這個想法時也就代表「你永遠不會再拿出來閱讀」,同理可證,我們不會重新翻看會議資料、展覽資訊、傳單、名片、手冊等等(即使是雜誌和報紙也請狠心地丟掉),如果不及時捨棄,那麼你的辦公室只會被塞得水洩不通。   這一點讓我左右為難,身為作家,我無法毫無顧忌地扔掉實用的文章與期刊,相信很多人也跟我一樣。我的解決方法就是:每天空出一些時間,可以利用全體開會的時間,集中大家在一個房間整理,或者利用早上喝咖啡的時間瀏覽這些資料。重要的是,使用適合自己的方式整理,不要將空間整理地太華而不實或者死板,盡量把空間打造的舒適溫馨。   除了以上所講述的建議之外,還要付出真心,尤其是臥房。書中另外提到:可以擺設家具、掛畫、擺設裝飾空間,只要你用心設計,相信之後往後你會更用心維護,不再把它當做一個朝九晚五的工作場所,要想辦法打造出讓你一踏,就能感到開心;捨不得離去的辦公室。


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