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怦然心動的人生整理魔法:讓你獲益良多的 2 個規則

怦然心動的人生整理魔法:讓你獲益良多的 2 個規則

進階功能 • 2016.05.23

  每天在家遠端工作時需要處理三種以上不同的任務,最近大家都忙著春季大掃除,而我則是陶醉閱讀 《怦然心動的人生整理魔法》,這本書講述了日本還原法則 ( Reductionism ),並將此法則運用至生活中,這篇文章不是要講我打理生活的規則,而是要分享如何將還原法則運用至工作中。   書中其中一個章節提到:在丟東西前,先思考你的 「理想的生活」。如同其他人,當你在打掃家裡時,你會預先設想整理後一塵不染的畫面,若要將此概念套用至辦公室,首先,你必須了解辦公室的氛圍與審美最為重要,聽起來很複雜,待我慢慢解釋。   試問自己,當你身處辦公室時,你希望它是什麼樣子?你覺得如何改變會使得辦公室更加完美?是改變其中的外觀?氣氛?設備?又或者以上皆是?   對我而言,當要整理辦公室時,我在意的往往不是實體的空間,而是雲端中的數位空間,這些數位化的工具能讓我輕鬆管理每天的代辦事項,也能讓我有效率地完成工作,因此若說到整理辦公室時,我第一個想到的是「數位空間」!若能增加越多的數位空間,越能方便我儲存所需的資料。   首先是捨棄 - 仔細思考整理的目的,這同樣能運用至工作中,若你想改善工作產能與效率,一定要將不適用的規則與流程摒除。對草創公司來說這點非常容易做到,但是當草創公司逐漸邁入大型企業,即會發現此點難以達成,話雖如此,若要讓企業蒸蒸日上,大型企業還是要想辦法淘汰不適合或不夠彈性的做事方式與準則。   書中提到一個重要原則,在生活中享受更多快樂,工作中也該如此,所以說到工作,就該拋棄不能帶給你歡樂的東西,若因為某些原因,無法避免讓你感到乏味的事物,何不主動出擊;找出能讓你感到愉悅的方法。   《怦然心動的人生整理魔法》裡面有一個章節說到,學習正確的整理方法,並且加以實踐,誰都可以擺脫「不會整理的惡夢」。因此,若你還沒開始學習,可從小處著手,若你已身經百戰,懂得在工作中適當地捨棄,這樣更能幫助你靈活處理問題。   當你開始整理工作的時候,投注在讓你真正感到 「愉悅」的事,並盡情享受這個過程。  


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