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撰寫行銷郵件:十種常犯錯誤馬虎不得

撰寫行銷郵件:十種常犯錯誤馬虎不得

進階功能 • 2017.12.25

行銷郵件 產品是否能夠成功行銷,關鍵在於您的行銷郵件內容是否生動、吸引人。 溝通過程中一旦稍有差池,壞事飛快傳千里,消費者、客戶、同事、主管、夥伴彷彿見獵心喜,紛紛在您背後數落過失。 我們列出十種錯誤示範,提醒大家切忌犯下相同錯誤。 1.字體未經編排統整 若您複製部份字句,貼到自己撰寫的郵件裡,請務必統一全篇字體,因為修改字體一點也不難,就跟使用螢光筆標記重點文字一樣簡單。 2. 公司名稱寫錯 別怪收件者根本不把你當一回事,誰叫你居然連自己的公司名稱也會寫錯。辦公室裡應該隨處可見公司全名,你沒理由犯下這種錯誤。 3. 語法錯誤百出 正確的語法是郵件寫作的重要一環。使用正確的語法,收件人就能輕鬆閱讀,同時也可以協助您文章結構更加工整。 如何確認您的語法技巧與觀念是否遵循最新用法?參考這兩個網站: Resumention、Easywordcount,裡面分享您所需要所有資料,包括部落格文章以及參考範例。 4.郵件內容未經編修 不管哪一種寫作類型,初稿總是表達不夠到位。因此寄出郵件前,反覆編修內容才顯得特別重要。修一次不夠,修兩次,修到第三次也不算誇張。 不知道從何改起的話,網路資源像是 Big Assignments 這個網站集結了許多高手,教您如何快速編修。 5. 郵件格式不符 郵件內容的呈現應該要簡單、容易閱讀,如果您直接將一大段的文字敘述擺進去,溝通上容易出現誤會,而收件者會質疑您以及公司或產品的可信度。 您可以使用 Email Excellence 等網站,教您如何依據您的產業撰寫合適的郵件內容。 6. 訊息雜亂無章 假設您透過郵件,詢問收件者的開會時段,千萬不要把選項放在文字段落當中。使用條列式選項讓整個版面簡潔好懂,收件者才不會看錯您想表達的內容。 7. 用字不夠精準 有時埋頭猛寫,反而詞不達意,沒了準頭。或是一不小心寫過頭,廢話連篇。相反之下,Oxessays 幫您精簡字數,只需幾百字就能把話說清楚,講明白。 8. 不懂得善用網路工具 多虧了科技日新月異,數以千計的工具發明讓我們的生活更加便利、快捷,效率加倍。若是不懂得善加利用這些工具,您的損失可就大了。 Benchmark Email 是您建立完美行銷郵件的理想平台。 9. 完稿未經校對 如果您的郵件內容東錯一個,西錯一個,不是拼錯字就是用錯文法等。這樣不僅讓您的專業度大幅滑落,更會增生溝通上的誤會。 為確保郵件編撰無誤,寄出信件前,請先善用網路工具 Elite Assignment Help 以及 Essayroo。只要上傳完稿至網站,便有專業人士幫您校對、潤飾。 10. 郵件品質不佳 如果您發送的郵件品質不佳,不管收件對象為何,後果都要自行負責。若不想自砸飯碗, 請參考 Write my paper 這類寫作工具,用來避免郵件品質不佳帶來的負面效應。 儘管我們現今身處即時通訊的年代,電子郵件作為溝通工具仍居重要地位。時刻提醒自己不要犯了上述任一缺失,除了可以拓展生意機會,同時保持專業形象,甚至獨佔業界鰲頭。


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