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怦然心動的人生整理魔法:神聖的辦公空間

怦然心動的人生整理魔法:神聖的辦公空間

進階功能 • 2016.05.23

  在上一篇文章中,談到閱讀《怦然心動的人生整理魔法》這本書時,讓我對內容有新的啟發,翻閱其中的章節,也讓我對辦公室空間有新的想法。   對我來說,辦公空間非常重要,這是一天中投入最多精力;也是待最久的地方,它不僅反映出一個人的個性,也能激發出許多靈感,因此,當走進瀰漫著沉悶氣氛、天花板閃爍刺眼燈光、地上鋪著骯髒地毯的辦公室,就會開始讓我渾身不自在。   難道我們要放任自己待在這樣「死氣沉沉」的辦公室嗎?我們不是機器,是會呼吸、會獨立思考的人類,因此我們應該要待在「充滿生機」的空間。這種想法非常前衛,並非人人都贊同,但此想法仍然促使許多創意空間的概念產生,越來越多人開始利用這樣的想法重新設計空間。   閱讀《怦然心動的人生整理魔法》或許能讓你重新思考如何改善辦公空間。   只要是從事內容編譯的人,辦公室一定堆積如山各種書、雜誌、期刊、論文、文件,今年年初我決定將它們數位化,只是最後還是白費力氣。《怦然心動的人生整理魔法》幫了我極大的忙。   意外的是,這本書並沒有鼓勵你每天空出一些時間整理,並指出若真的這樣做,只會沒完沒了,這個觀點很新奇。書中也建議,清除從未使用過且不需要的東西,並在整理時隨時提醒自己不要捨不得丟掉沒用的東西,舉例來說:看到幾年前在研討會上的一些資料,如果你下意識認為「這些資料仍有價值,我很快就會用到」,通常你腦中浮現這個想法時也就代表「你永遠不會再拿出來閱讀」,同理可證,我們不會重新翻看會議資料、展覽資訊、傳單、名片、手冊等等(即使是雜誌和報紙也請狠心地丟掉),如果不及時捨棄,那麼你的辦公室只會被塞得水洩不通。   這一點讓我左右為難,身為作家,我無法毫無顧忌地扔掉實用的文章與期刊,相信很多人也跟我一樣。我的解決方法就是:每天空出一些時間,可以利用全體開會的時間,集中大家在一個房間整理,或者利用早上喝咖啡的時間瀏覽這些資料。重要的是,使用適合自己的方式整理,不要將空間整理地太華而不實或者死板,盡量把空間打造的舒適溫馨。   除了以上所講述的建議之外,還要付出真心,尤其是臥房。書中另外提到:可以擺設家具、掛畫、擺設裝飾空間,只要你用心設計,相信之後往後你會更用心維護,不再把它當做一個朝九晚五的工作場所,要想辦法打造出讓你一踏,就能感到開心;捨不得離去的辦公室。


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