Etiquetas: espacio

“El mágico cambio de vida al poner orden”: 2 Reglas que debes seguir

“El mágico cambio de vida al poner orden”: 2 Reglas que debes seguir

Más Allá • 23 de mayo de 2016

En un día cualquiera, me encuentro trabajando en al menos tres proyectos diferentes desde mi oficina en casa y también estoy trabajando a menudo de manera remota. La limpieza de tu espacio de trabajo adquiere un significado totalmente nuevo para mi. Recientemente, he oído hablar de la magia que cambia la vida al poner orden, un libro que toma los principios japoneses de reduccionismo para aplicarlo a nuestra vida. Por supuesto, el escenario es un poco distinto desde que no estoy tratando de ordenar mi vida día a día en casa; pero las reglas siguen aplicando a mi vida de negocios. Antes de empezar, visualiza tu lugar de destino Una de las piezas de consejos compartidos en el libro de visualizar tu destino. Comienza desde la limpieza de tu casa y así como todo el mundo lo hace, tú sabes que imaginas cómo quieres que se vea. Lo mismo ocurre con el espacio de trabajo, pero debe ser algo más que la forma en que quieres que se vea. Debe tratarse de emoción y estética. Pregúntate ¿cómo quieres sentirte cuando estés en tu oficina? Y ¿qué quieres hacer para que luzca mejor? ¿Acaso este cambio te hará sentir diferente? Personalmente, cuando organizo mi espacio, siempre involucro la función hacia un espacio digital. Para mí, esto va a significar la adición de algunas nuevas herramientas de organización para ayudar a mi día a día para que el proceso fluya mejor. O tal vez necesito más espacio de almacenamiento digital, entonces ¿puedo archivar y acceder digitalmente a todo lo que necesito? Comenzar a descartar  Visualizar tu destino también puede implicar la forma de hacer negocios. ¿Tal vez estás tratando de mejorar la productividad o tu eficiencia? Si ese es el caso, entonces las políticas y procesos que no funcionan para ti necesitan ser desechados. Esto es más fácil para las nuevas empresas y más difícil para las empresas puestas en marcha. Sin embargo, incluso a nivel de empresa, aún debe ser lo suficientemente flexible como para experimentar con nuevas formas de hacer las cosas. Desechar lo que no funciona para que tengas ese espacio de trabajo para crear cosas nuevas. Uno de los principios fundamentales en el libro es que tengas una mayor alegría en la vida. Lo mismo debería ser cierto para tu espacio de trabajo. Y si ese es el caso, deshazte de lo que no te da alegría. Si por alguna razón, ese aspecto triste de negocio es un imperativo, entonces, encuentra una manera para que sea un poco más divertido y personal. La magia que cambia la vida al poner orden, menciona que no se puede poner orden si nunca se aprendió. Si ese es tu caso, comienza en alguna parte y sigue poco a poco. Y si ese no es tu caso, sabes que mantener el proceso de descartar como una actividad regular en tu negocio es algo que te ayuda a mantenerte flexible. Cuando se trata de poner en orden tu negocio, haz lo que funciona para ti y disfruta el proceso. Esto es acerca de ti y lo que quieres en el próximo año y es un proceso que debe ser disfrutado.


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“El mágico cambio de vida al poner orden”: Tu espacio sagrado en la oficina

“El mágico cambio de vida al poner orden”: Tu espacio sagrado en la oficina

Más Allá • 18 de mayo de 2016

En el último post, hablé de cómo leí \"El Mágico cambio de vida al poner orden\", donde encontré una inspiración para una nueva manera de mirar el contenido. Conforme pasaba los capítulos, encontraba inspiración para mi espacio de oficina. Un espacio de oficina es muy importante para mí. Es el lugar donde pasas el mayor tiempo de tu día. Es donde inviertes todo tu tiempo y energía. Para mí, me siento como si en verdad fuera un reflejo de quien soy y debe ser entendido como un espacio de creación. Me aterra un poco cuando entro en un espacio opaco o un lugar con poca iluminación. ¿Realmente esto es lo mejor que podemos hacer por nosotros mismos? No somos máquinas. Estamos vivos, respiramos, somos personas. Somos seres orgánicos que necesitan estar en un espacio igualmente orgánico. Podría decir que si no todos estamos de acuerdo con estos cambios de pensar en los espacios de trabajo, la idea es encaminarnos a ver un aumento de espacios de oficinas creativas: intentar hacer una recuperación colectiva de nuestro espacio e inyectar la humanidad en el espacio de trabajo. El mágico cambio de vida al poner orden nos ayudará con esto. Como alguien que trabaja en contenido, contenido físico que se acumula alrededor de mí en forma de libros, revistas, diarios, papeles y más papeles. Nunca termina. A principios de este año decidí retomar el control y poco a poco comencé a digitalizar tanto como me fuera posible. Pero aún así, es una batalla perdida casi todos los días. El mágico cambio de vida al poner orden nos ayudará con ese problema. Sorprendentemente, el libro no sugiere pasar unos minutos todos los días ordenando, con el argumento de que si ese es el caso, tendrás que ordenar siempre. Me pareció que era bastante alentador. En su lugar, se recomienda depurar lo que no ha sido utilizado y no sea necesario. También te enseña a buscar señales de alerta en tu propio proceso de pensamiento. Así, por ejemplo, si estás diciendo “voy a llegar a eso pronto… todavía quiero aprender de esto”, en respuesta a algún material de algún seminario desde hace años, es una señal de alerta que “no vas a conseguir ese mismo material” Por regla general, no revisamos ese tipo de material. Lo mismo va para materiales de convenciones, expos, folletos, tarjetas de presentación, impresiones (y yo diría que incluso revistas y periódicos que tratemos de aprenderles algo). Si no se llega a esa información de una manera oportuna, no lo volverás a conseguir. Esto me lleva a un proceso. Como escritor, no puedo lanzar muy buenos artículos y revistas que podrían ser de aprendizaje. Estoy seguro que la mayoría de ustedes tienen el mismo problema de una forma u otra. Así que esta es mi solución: tomarte un tiempo para eso todos los días. Si eso se ve en reuniones colectivas entonces tómense una hora para conseguirlo juntos en la sala de juntas. Si lo generas a través de material, tu ritual diario debe tener un café en la mañana y luego haz que suceda. En conclusión, tienes que encontrar la manera de hacer que tu espacio propio sea funcional de manera que no te abrume. Y eso implica humanizar y personalizar tu proceso, haz que se convierta en un ritual. Para mi, debes incluir al momento de tratar tu espacio con amor y cuidarlo como si fuera por vanidad o tu recámara. Y ese es otro dato del libro: decorar tu espacio con objetos especiales. Cuando se está tratando el espacio con respeto, ya sea a través de muebles preciados, cuadros u objetos de adorno, que personalicen tu espacio. Una vez que hayas lo personalizado, ese espacio se vuelve más difícil de alterar incluso por ti. Ya no es sólo un lugar para trabajar de 9am a 6pm; es un lugar donde realizaras tu oficio y debe inspirarte alegría.


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