Los 7 Mejores Consejos Para Que Su Evento En Línea Sea Perfecto

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Su evento en línea debe cumplir con las mismas normas que las emisiones de noticias de la red. Cada aspecto de la imagen y de audio se manipula con cuidado para asegurar que el espectador reciba una experiencia óptima y consistente a través de toda la transmisión. Del mismo modo, su evento en línea debe aspirar a los mismos niveles de excelencia como sus asistentes que han de juzgar de manera efectiva todo su evento.

Usted debe asegurarse de que su público esté centrado en los presentadores del evento y en el contenido que se muestra. Algunas de las formas principales para asegurar que usted tiene éxito en esta tarea son:

  1. Establecer un fondo fijo– No hay nada más molesto que la colocación de sus presentadores en segundo plano, o delante de una ventana donde los transeúntes pueden distraer a los asistentes. Usted hará un mejor trabajo si elabora todo el evento frente a un interesante pero estático fondo para mantener la atención del público que se centre en la entrega de los contenidos, no en las actividades que son irrelevantes para el evento.
  2. Utilice micrófonos de auriculares – La verdad, muchas personas que llevan auriculares parecen un poco torpes en los eventos en línea, pero es un pequeño precio a pagar por la calidad de audio aumentado considerablemente que usted va a recibir. Si fija la colocación de sus micrófonos a media pulgada de los labios de los altavoces, y luego invierte en el alquiler o la compra de un equipo de micrófonos profesionales le ayudará a minimizar el ruido molesto de fondo.
  3. Revise toda la ropa visible – Los patrones y los accesorios en la ropa que usan los presentadores son visibles para el público en línea y pueden afectar gravemente el éxito de todo el evento. Los patrones ajustados pueden crear efectos como de remolino extremadamente siendo factores de distracción y las joyas brillantes pueden atrapar la luz y hacer que todo su evento en línea parezca que está emulando destellos molestos en las recientes películas de StarTrek. Prefiera colores sólidos y neutros más oscuros con un mínimo de joyas y su público se lo agradecerá.
  4. Ensayar la tecnología – ¿Cuántos eventos en línea se han estropeado porque el presentador no sabe dónde hacer clic en su computadora portátil para proporcionar la siguiente diapositiva, la forma de conectar su micrófono, o incluso a que cámara se enfrenta? Tome una página del libro de jugadas de teatro de Broadway y asegúrese de que usted tiene un ensayo general de gestión a través de asegurarse de que la ignorancia técnica no vaya a dinamitar su evento en línea.
  5. Obtener ayuda de iluminación profesional – La iluminación de una escena correcta es un arte y una ciencia que no es fácil de dominar y su evento en línea tiene la obligación indiscutible e inherente de enfocar la luz correctamente a los presentadores o todo el evento se verá afectado. Asegúrese de que la iluminación no crea contrastes inusuales, tales como sombras oscuras debajo de los ojos, la nariz y la barbilla, o deslaves en donde las fuentes de luz, tales como las ventanas abruman la iluminación controlada y conforman uno de los lados de la cara del presentador como la mitad de un helado de vainilla derritiéndose.
  6. La distancia de la cámara – Demasiados eventos en línea están a cargo de los presentadores que creen que a menos que el objetivo de la cámara sea más de tres centímetros de su nariz entonces están demasiado lejos. Esta excesiva proximidad proporciona un efecto de lente de ojo de pescado cómico y exagera sus expresiones visuales. Esto es bueno si está haciendo una rutina de comedia, pero es extremadamente contraproducente si usted está tratando de retratar conocimientos e información fidedigna y seria … sin embargo, el factor más importante y fundamental es…
  7. Mirar a la cámara de forma natural – Parece que la mayoría de los presentadores de eventos en línea tienen un problema psicológico muy arraigado que les impide hacer contacto visual con la cámara. Cuando un presentador evita el contacto visual parece sospechoso y poco sincero y por lo tanto pierde de inmediato las oportunidades para construir confianza con el espectador. Y quedarse viendo como alguien que hipnotiza es tan desagradable, por lo que sus presentadores deben estar cómodos y acoplarse a la cámara con el mismo nivel de contacto de la mirada como lo harían en un almuerzo de negocios con su audiencia.

Si aplica todas estas técnicas principales en su evento en línea y utiliza marketing para eventos será una bendición, no un desastre!

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