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讓你有效利用時間的應用程式:IBlueSky、Daily Tracker 以及更多

讓你有效利用時間的應用程式:IBlueSky、Daily Tracker 以及更多

進階功能 • 2011.12.15

每個人每天平均花在等待的時間是四十五分鐘到一個小時。等你的員工集合開會、等你的老闆巡視、等郵差、排隊買午餐…需要等的事情講也講不完。回想一下今天你等了多少次,就算是幾分鐘也不例外。 那些幾分鐘的等待,全部加起來可能有好幾個月,有時甚至好幾年。這些時間還不包括佔了你人生三分之一的工作時間。不過,若你是個自己創業的老闆,就應該非常清楚工作與玩樂之間並沒有什麼分隔線。 對於這種忙於事業的老闆而言,如何把空閒時間的每一分鐘利用得淋漓盡致非常重要。今天要介紹的幾種應用程式,就可以協助你善加利用時間。另一個額外的好處,就是這些非常具有創造性的應用程式,絕對能夠啟發你的創意思考,而創意思考,則是每位成功的生意人,所需具備的特質。 與 IBlueSky 一起腦力激盪 IBlueSky – 你可能沒聽過「心智繪圖」。心智繪圖其實就是你在發揮創意並整合想法時在做的事:當腦中浮現了一個題材,其他相關的主意就會接二連三地出現。大約十億分之一秒之後,你又會想到一個完全離題的概念。這就是所謂的心智繪圖,每個人都會。IBlueSky(只要不到十塊美金)可以幫助你把心智繪圖做得更好,而且讓你不需要靠著記憶力或是便利貼,就能追蹤你的思路。 用 Daily Tracker 計畫每一天 不僅是追蹤記錄和善用時間, Daily Tracker 更能幫助你掌握生活習慣。這基本上是每個人的必備技能,特別是新年快到的這個時候 – 不過如果你是小型企業的老闆,你一定知道時間和金錢就是你最有價值的資源。有了Daily Tracker,你可以馬上記錄且掌控自己的一舉一動,而不是在一會兒之後才拿著筆草草記下(如果你還能記得什麼的話)。Daily Tracker的功能包含日程計畫、待辦事項、便條、以及沿著標頭顯示總計資料的花費清單,這樣你就能隨時掌握你的開銷。你甚至還能用這個程式記錄你睡了多久;這雖然聽起來有點怪,不過你如果有為了留在夢鄉而放棄白天工作的經驗,那麼睡懶覺就是你的頭號敵人兼浪費時間的惡魔。Daily Tracker同樣也不需要花到十塊美金。 在 Napkin Genius 上隨手記錄 俗話說,最好的點子通常來自於餐巾紙上的塗鴉。我非常贊同這句話,就像我之前說的,創新者的腦袋不會停止運轉。當你想到一個新點子,你可以馬上利用 Napkin Genius 把它記下來。這個應用程式最適合視覺導向的消費者,例如平面設計師、室內設計師等等。也因為它的便利性,你可以把它當成是能與同事或客戶協調構思的即時工具…而且1.99美元的價格,你絕對付得起。 Evernote、SOHO、還有 Diacarta 除了這些協助你做筆記跟註解的應用程式,我在稍早的一篇文章中,也介紹過 Evernote 和 SOHO。不論你目前正在使用的是哪種程式,任何成功的企業家一定都會適切地使用個人行事曆或日程計畫系統;Diacarta 就是一個在應用程式群中非常受歡迎的程式。


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